如何使用新的邮件传输规则和邮件策略

如何使用新的邮件传输规则和邮件策略

邮件策略如何帮助实现从规性需求: 邮件策略是一系列用于管理邮件流和存储的规则和设置的集合

                                         当邮件通过传输组件传输时可以通过传输规则限制邮件流或者修改邮件内容

                                         日记规则使得可以保存满足所有条件的邮件的副本

                                         邮件记录管理策略可以自动和简化邮件内容的保留

邮件策略实现选项: 边缘传输服务器规则

                       集线器传输服务器规则

                       声明

                       日志规则

                       地址重写规则

                       邮件记录管理策略

什么是邮件记录管理: 邮件记录管理可以帮助组织管理存储在用户邮箱里面的邮件

                          通过邮件记录管理,你可以: 配置保留期策略定义邮件在用户邮箱可以存储多久  配置设置可以使特定文件夹下的邮件发送给另外的收件人

                         当用户存储邮件在指定的文件夹时,策略可以自动应用

部署邮件记录管理的过程-->要部署邮件记录管理策略: 1.选择要向其添加邮件记录管理的"托管默认文件夹"(例如收件箱)或创建"托管自定义文件夹"  2.创建托管文件夹的托管内容设置  3.创建托管文件夹邮箱策略  4.向用户邮箱应用托管文件夹邮箱策略  5.计划向用户邮箱应用更改的托管文件夹助理

什么是传输规则?  传输规则限制了传输中的邮件的邮件流和修改了邮件内容 

                     集线器服务器上的传输规则: 存储在活动目录中  被所有的集线器传输服务器应用 

                    边缘服务器上的传输规则: 存储在ADAM中  在每一个边缘传输服务器上都是唯一的

Exchange Server 2007 的日志如何工作: 日记规则: 指定什么样的邮件被复制到存档邮箱  可以基于发件任何收件人抵制和邮件数据库过滤邮件  存储在活动目录并复制到所有的集线器传输服务器

                                                  日记报告包含了每一个发送到日记邮箱的存档邮件的详细信息

如何实现邮件记录管理呢?

  我来到一台计算机名称叫做London的Exchange Server 2007服务器  我已经在这台计算机上安装客户端访问服务器角色、邮箱服务器角色和集线器访问服务器角色了  打开Exchange 管理控制台--展开组织配置--按邮箱--按托管默认文件夹--按Deleted Items--按新建托管内容设置 

  托管内容设置的名称就叫做Delete Items Content settings吧  在邮件类型里面选择所有邮箱内容  我设置保留期是2天  在保留期开始里面选择邮件移动到该文件夹后  在保留期结束时要执行的操作里面选择永久删除  接着下一步

  接着下一步

  按新建

  按完成

  展开组织配置--按邮箱--按托管自定义文件夹--按新建托管自定义文件夹

  名称就叫做财务私密吧  我把此文件夹及其子文件夹的存储限制为50000KB  在Outlook中查看文件夹时显示以下注释里面输入财务私密 请把重要的财务相关的邮件移动到该文件夹,邮件移动到该文件夹以后将保留半年时间.半年以后,这些邮件将标记为过期。把不允许用户在Outlook中最小化此注释沟上  按新建 

  按完成

  对着财务私密这个托管文件夹右键--选择新建托管内容设置 

  托管内容设置的名称就叫做Finance Floder Content Settings吧  在邮件类型里面选择所有邮箱内容  我把保留期设置为180天  在保留期开始里面选择邮件移动到该文件夹后  在保留期结束时要执行的操作里面选择标记为保留限制已过  接着下一步

  在转发副本到里面按浏览--选择MRMAdmin这个用户--接着下一步

  按新建

  按完成

   展开组织配置--按邮箱--按托管文件夹邮箱策略--按新建托管文件夹邮箱策略

  托管文件夹邮箱策略名就叫做财务部门用户托管文件夹策略吧--按添加--选择财务私密这个托管文件夹--按新建  

  按完成

  我再来新建一个托管文件夹邮箱策略 

  托管文件夹邮箱策略名就叫做所有人托管文件夹策略吧--按添加--把Deleted Items这个托管默认文件夹添加在里面--按新建 

  按完成

  展开收件人配置--按邮箱--对着叶俊生这个用户右键--选择属性--按邮箱设置--按邮件记录管理--按属性--把托管文件夹邮箱策略沟上--按浏览--选择财务部门用户托管文件夹策略--按确定  

  展开组织配置--按邮箱--按托管文件夹邮箱策略--把所有人托管文件夹策略删除掉 

  对着财务部门用户托管文件夹策略右键--选择属性--在此策略关联的托管文件夹里面按添加--把Deleted Items这个托管默认文件夹添加进来  按确定  可以看到一个策略可以关联二个文件夹  但是这二个文件夹的设置是不一样的 

  展开收件人配置--按邮箱--对着叶俊生这个用户右键--选择属性--按邮箱设置--按邮件记录管理--按属性--把托管文件夹邮箱策略沟上--按浏览--选择财务部门用户托管文件夹策略--按确定 

  展开服务器配置--按邮箱--对着LONDON右键--选择属性--按邮件记录管理--在计划托管文件夹助理里面选择使用自定义日程安排--按自定义--计划从上午8点到下午8点是可以刷新策略的  如果你不设置日程安排的话  你新建的策略等待很久了  用户还是拿不到策略

  如果你想马上对刚才新建的策略生效的话有二种方法可以解决的  第一种方法是把Microsoft Exchange 邮箱助理这个服务重新启动一下  第二种方法是打开Exchange 命令行管理程序--然后执行Start-ManagedFolderAssistant这个命令

  打开Exchange 命令行管理程序--在里面输入cd /按回车键--输入Start-ManagedFolderAssistant按回车键

  打开IE浏览器--在地址里面输入https://London.yejunsheng.com/owa按回车键--输入用户名(叶俊生)和密码--按确定 

  按确定

  看到了吧?  可以看到在叶俊生的邮箱里面多出一个叫做托管文件夹的选项了  展开托管文件夹--按财务私密--可以看到邮箱的容量是48.83MB