在企业管理系统中,除了导入数据外,我们更多的是要对数据进行管理,本节课程就教大家如何对已录入的数据进行管理操作的。
1、显示内容
需要显示哪些字段,就勾选哪些字段。
除了表单字段之外,显示内容中还包括【提交人】【提交时间】【更新时间】3个系统字段。
如果开启了流程,显示内容中还包括【流程状态】【当前节点/负责人】2个流程相关字段。
2、筛选条件
作为筛选查询的字段,通过这些字段来查询下方的数据。
筛选条件全数据支持,具体可参考**百数**帮助文档。
注意: 1.【未填写】表示查询空值。 2.【全选】表示选择全部选项和空值。 * 3.【请选择】表示去掉当前查询条件,查询所有数据。
3、新增数据
新增数据就是增加一条新的数据,可以通过“新建”按钮来进行操作。
管理员在后台数据管理中,新建数据时,只有【不允许重复值】会进行校验,其他的操作权限、校验等等都无视。
4、删除数据、清空数据
删除数据只删除勾选的数据。
清空数据会删除当前数据管理中的所有数据。
如果没有设置查询条件,直接点击清空全部,会将数据管理中的所有数据删除。
如果设置了查询条件,再点击清空全部,会将该查询条件筛选出来的数据删除。如过滤出性别为女的数据再点击清空全部,此时只会删除性别为男的数据,其他不删除。
删除后可以在对应天数内进入回收站恢复数据,其天数由版本所决定。点击了解详情百数【数据回收站】。
5、编辑内容、打印内容
点击单条数据,可进行编辑、打印,删除、也可以设置显示字段。
注意:在打印时,不可见的字段是无法打印出来的。
6、导出数据
将数据导出为excel。
选择【导出所有数据】,并勾选所需字段,则导出这些字段所对应的全部数据。