保存Google Doc以便离线工作时能派上用场,无论你是要忍受长途飞行还是使用可怕的Wi-Fi,还是需要完成一些工作时受到互联网连接的限制。在离线模式下设置和使用Google文档非常简单。你应该立即执行这个操作 - 只要你使用Google的Chrome浏览器即可。
不幸的是,如果你使用Safari,Firefox或任何其他浏览器,那你就不那么走运了。Chrome很容易安装,如果你不想,则无需完全切换到Google的浏览器。当您知道要备份时,可以打开一个窗口。
安装Chrome和离线扩展程序
Google Chrome:插件丰富且自带翻译的浏览器
如果您使用其他浏览器,则需要先安装Chrome,然后才能设置离线同步。下载安装程序,然后按照提示进行操作 - 只需几分钟,具体取决于您的互联网连接。
安装Chrome后,请安装Google文档离线Chrome扩展程序。
离线访问可以保存哪些?
打开离线同步后,你将可以访问Google文档,表格和幻灯片。
设置离线同步
安装Chrome和离线扩展程序后,请按照以下步骤完成离线同步的设置:
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访问Chrome中的文档,幻灯片或表格。你只需访问三个站点中的一个,因为你的设置将在不同服务之间同步。
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单击左上角的菜单图标,然后单击“设置 ”。
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单击“ 脱机 ”旁边的开关。
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系统会在屏幕底部显示一条提醒,告知你正在设置离线同步。一旦完成,另一边会提示它已成功设置。
访问你的脱机文件
根据你计算机上可用的存储空间,Google会自动下载一些最新文档以供离线访问。
但是,如果你要确保文件始终可脱机使用,请在文档、表格或幻灯片着陆页上查看你的文档列表。单击文档右侧的三点按钮,然后单击“ 脱机可用”。复选标记将显示在文档旁边,以通知你该文件将脱机使用。
然后,你可以像往常一样编辑或处理文件,当你重新联机时,你的更改将同步到你的Google帐户,就像你一直在线上一样。
当然,Google Drive和Google Docs不仅仅是离线同步。幸运的是,我们还有一个方法,就是可以轻松地充分利用云端硬盘。