安全架构--14--企业安全管理体系建设总结

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前述

在过去的工作中,我和我的团队基本完成了公司信息安全体系的初步建设,我设计的安全体系架构分为六大块:应用安全体系安全防御体系数据安全体系隐私合规体系资产管理体系安全管理体系,六大体系共同构成了完整的信息安全体系。

完整的信息安全体系架构图:

我设计的企业安全体系架构

六大体系建设总结:

企业应用安全体系建设总结
企业安全防御体系建设总结
企业数据安全体系建设总结
企业隐私合规体系建设总结
企业资产管理体系建设总结
企业安全管理体系建设总结

一、安全管理体系介绍

安全管理体系是信息安全体系架构中的基础模块。从安全工程实施的角度来说,安全管理理论上是一个大概念,其涵盖的范围非常多,重要性与所产生的价值也远超技术安全,俗话说三分技术七分管理就是指这个。但单从安全体系架构的不同模块来讲,我这里的安全管理体系并没有那么高端,它在整个信息安全体系架构中扮演辅助角色,主要承担一些非技术的内容。

在实践中,这里的安全管理体系根据实际情况已被狭义化和裁剪化,狭义化和裁减化之后,我将安全管理体系分为安全培训安全运营安全制度人员安全知识沉淀等五大块,接下来我将逐一展开论述。

这里的安全管理体系属性偏辅助,优先级也不算高,不过其重要性却不可忽视,因此属于慢建设的部分。

二、安全培训

安全培训的目的一般是为了提高公司人员的安全素质,避免因人员自身的问题而带来安全风险。此前有机构调研得出,在信息安全的各个分支领域中,安全培训属于产出投入比(比重=产出/投入)最高的一个分支,在安全培训开展得当的情况下,简单的安全培训就能提高人员的安全意识,而人员的安全意识提升上来之后,很多安全风险就大大降低了。

从某种程度讲,人员的安全意识是一个大概念,除了指例如设置复杂密码、离开座位要锁屏之类的琐事外,开发人员的安全编码意识也是一个方面,如果开发人员的安全编码意识强,代码逻辑中的各个环节就会添加校验,业务中的技术漏洞也会大大减少。

在实践中,根据安全培训内容的不同,将安全培训分为安全意识培训安全技术培训两方面。

2.1、安全意识

安全意识培训的目的是提高公司员工的信息安全认知与防范意识,其面向的群体一般是公司所有员工。要开展安全意识培训,首先要做的是和培训的相关负责人搭上关系,了解清楚目前培训体系的具体情况,然后再视具体情况制定对应的培训计划。需要了解的情况如:

1、是否有新员工培训,培训的周期是怎样的,能不能加课?
2、新员工培训是否有考试,考试的形式是怎样的,是否可以加入安全意识考试?
3、安全宣传的准备流程是怎样的,要不要审批,海报谁来设计,谁来负责落地?
4、讲公开课的前期准备流程是怎样的,要不要审批,怎么做前期宣传?
5、公司是否有考试系统,权限由谁管理,该系统是怎么使用的?

了解完以上的具体情况后,接下来就可以制定计划并开展工作了,工作分为三块

第一块:新员工安全意识培训

1、第一步,确定新员工安全培训范围。这一步需要安全部门确定培训范围并撰写培训课件,培训课件内容要事先和培训相关负责人同步,双方确认无问题即可;

2、第二步,确定新员工安全考试范围。这一步需要安全部门确定考试范围并编写考试试题,考试试题建议以选择题和判断题为主,不要出其他类型的题,以方便批阅;

3、第三步,执行新员工安全培训。这一步需要安全部门参与到实际的现场培训中,讲解安全培训内容;

4、第四步,执行新员工安全考试。按新员工培训结业考试的方式,将安全意识考试搭车进去,考核方式与新员工培训结业考试的考核方式一致,例如考试不通过不能毕业等;

5、第五步,持久化该项目。安全部门应参与每一届的新员工培训,通过安全培训与考试,提高新员工的安全意识。

第二块:安全意识宣传

1、第一步,确定安全宣传的准备流程。一般情况下,安全部门只负责出内容,其他专业的事情需要让专业的人去做,例如宣传执行、海报设计、原料采购、摆放展位等等,因此,要做安全宣传,第一步应该是确定安全宣传的准备流程;

2、第二步,启动流程。例如提海报设计需求给UED、提海报采购需求给行政、确定宣传海报摆放位置如大厅等;

3、第三步,摆放宣传。海报设计完成并制作成实物后,由宣传执行部门摆放在预定的位置进行宣传。

第三块:全员安全意识培训

1、第一步,确定培训周期与考试周期。培训周期可以一季度一次,考试周期一般一年一次即可;

2、第二步,确定安全培训范围。这一步需要安全部门撰写培训课件,培训课件内容要事先和培训相关负责人同步,双方确认无问题即可;

3、第三步,培训前准备。这一步需要安全部门提请公开课审批,以及开展相关的宣传工作等;

4、第四步,执行全员安全培训。这一步需要安全部门参与到实际的现场培训中,讲解安全培训内容;

5、第五步,全员考试调研。这一步需要安全部门确定公司是否有考试系统,如果公司没有考试系统,则全员考试不开展。如果公司有考试系统,则申请相关权限,并与培训相关负责人沟通好考试事宜;

6、第六步,确定全员安全考试范围。这一步需要安全部门编写安全意识考试题,建议以选择题和判断题为主,不要出其他类型的题,否则不好自动化批阅;

7、第七步,执行全员安全意识考试。安全部门通过通过考试平台,向全员推送安全意识考试,并以固定时间间隔对未考试人员重新推送安全意识考试;

8、第八步,安全培训后续工作。后续工作例如对于未参加考试的员工如何处置、对于考试不及格的员工如何处置等等。

以上操作执行下来,员工安全意识这块的工作就算完成了。

2.2、安全技术

上一节所说的安全意识培训属于普惠式的安全培训,即适用群体是所有员工,并不会涉及专业知识。除了开展普惠式的安全培训外,还需要对技术人员进行安全培训,而对技术人员的安全培训则是需要涉及到专业知识的。

安全技术培训实际上是SDL的第一部分,属于应用安全体系的内容,但在实践中,出于安全整体的考量,我将其划分到了安全管理体系下的安全培训里面。

从培训周期来讲,安全技术培训由于受众群体较少,培训周期可以根据实际情况自行决定。从培训内容来讲,安全技术培训分为两块,一块是对技术人员的安全培训,另一块是安全部门内部的安全分享。

对技术人员的安全培训一般包括:

1、对产品部门的安全培训。对产品设计人员进行安全培训可以提高他们的安全素质,从而在设计产品时无需安全部门介入就能规避掉一部分安全风险,同时让产品设计人员知道哪些功能需要安全部门审计,哪些功能不需要安全部门审计,这样可以大大节约安全部门在产品需求上所耗费的时间和精力。

2、对研发部门的安全培训。对研发部门的安全培训主要是安全编码培训,通过培训提高产品开发人员的安全编码能力,从而在编码时知道怎样规避常见的安全漏洞,进而提升产品的技术安全性,降低产品的技术安全风险。

除对技术人员进行安全培训外,还有安全部门的内部安全分享,这里的内容就很多样化了,例如各自负责业务的详细说明、新安全技术的研究、新安全政策的研究、安全漏洞分享等等,组内分享比较随意,分享内容也可以根据实际情况自行决定。

三、安全运营

这里的安全运营也是一个小概念,它并没有通常所说的大安全运营那么高端(大安全运营是指:除了开发部署,一切皆运营),在实践中,我将这里的安全运营分为应急响应中心SRC安全影响力提升两大块。

应急响应中心SRC

实际上,我司是没有SRC的,我仅在这里谈谈我对SRC的一些想法。

众所周知,随着公司的不断壮大,公司的影响力不断提升,肯定会有越来越多的白帽子关注到公司,如果这些白帽子发现的安全漏洞没有地方安放,这些漏洞就会流入未知的地方,对公司造成的威胁也将大大增加。因此,SRC应用而生,用来收集社会上白帽子提交的安全漏洞。

建设SRC是需要一定时机的,首先公司影响力要足够大,大到有安全白帽子关注到,否则建设完SRC又让它常年在那里吃灰,是没有意义的;同时再加上有外部安全事件推动,在外部安全事件引起老板们的重视后,建设SRC的时机就成熟了。

在SRC的建设历程中,我认为最难完成的一点应该是漏洞奖励的落地,因为这对于公司来说是一笔额外开支,老板们能否认可这笔开支的价值,就看缘分了。如果对白帽子提交漏洞不设奖励或奖励度低于公共漏洞平台,那白帽子为什么要将漏洞提到你的平台上呢?

满足前置条件之后,剩余的工作应该是没有太大难度的,首先搭建一个SRC平台,之后就是运营的工作了,例如等待白帽提交漏洞,在漏洞提交上来之后,安全部门对漏洞做评估定级,之后安排奖励发放,并对漏洞做修复推进等等。当然,实际上可能会更复杂一些。

安全影响力提升

安全部门的影响力可以分为外部影响力和内部影响力,内部影响力是指在公司范围内的影响力,外部影响力是指在公司范围外的影响力。

提升影响力的方式有很多,对于内部影响力来说,如安全培训、安全宣传、安全周或安全月活动等等,都是提升内部影响力的方式。对于外部影响力来说,开设公开的安全博客、定期更新安全文章、参加一些大会的演讲、赞助CTF比赛……等等,也都是提升外部影响力的方式。

提升影响力对于安全部门来说是很有益处的,对外影响力高了,能汇集各路大牛加盟,大牛加盟能让影响力更高,从此走向正循环;对内影响力高了,则能更轻松的开展一些安全工作,少一些妨碍。

四、安全制度

安全制度即需要目标群体去遵守的信息安全相关的规章规范,该工作在实施时主要分为两步,第一步是安全部门编写安全制度或安全规范,第二步是推动这些安全制度落地,这里主要谈谈我对安全制度的一些看法。

众所周知,制度是需要人来遵守的,但人是灵活的,会不会遵守这个制度,每个人有每个人的想法。那么一个制度如果要落地实施,就必须要有相对应的惩罚规则,并且惩罚规则必须要先落地实施。如果一个制度没有惩罚规则,或者惩罚规则没有实施落地,那这份制度基本就会成为纸上谈兵的空中楼阁,没有人会去遵守。

再说到惩罚规则实施,实施惩罚需要有一个强有力的执行部门,在实践中,这个部门一般是人事部,如果人事部强势,违反规则就实名通报批评或进行更进一步的惩罚,那自然会形成一定的威慑力,大家就会开始关注这些规则的具体要求了。如果人事部不够强势,总是担心通报会动摇军心或影响犯错员工的形象等等,从而进行匿名通报或不通报,如此一来,不遵守这些制度的成本变得非常低了,长期以往会导致更多人不遵守公司的规章制度,公司的规章制度就会成为一纸空文。

一般情况下,对于全公司的安全制度,如果有较为苛刻的条款的话,落地起来都有一定的困难,比如设置电脑密码复杂度这种,该类型的制度只能配合安全培训和安全宣传来贯彻,就实际情况来看,效果非常一般,目前也没有什么好的解决办法。但是对于面向小众群体的安全制度,落地情况就很可观了,比如敏感数据提取规范这种,对要提取敏感数据的需求,一律按照敏感数据提取规范来进行,制度落地相当于100%。

总而言之,制度编写很简单,但制度落地,还是需要安全部门的长期努力。

五、人员安全

人员安全是指人本身的安全,它所涵盖的范围就非常广了,从公司的业务发展角度讲,其包括内鬼安全、公司外部人员安全、人员入职离职安全等等。

内鬼安全

内鬼动机一般包括系统破坏、数据窃取、内部欺诈、商业间谍、偶然间失常等。内部人员作案一般是一个持续过程,在这个过程中逐渐变化,一开始可能是“小偷小摸”,多次得手后,胆子越来越大,最后导致灾难性安全事件发生。内部人员并非指“纯粹”的内部人员,也包括生态上下游合作伙伴、外包、访客等任何具有内部访问权限的人。若要给内部人员下一个清晰定义,可从知识、访问、信任几方面来描述。

抓内鬼,不是由单一的安全技术部门负责这么简单,而是由跨部门工作组负责,需要有组织保障。可能涉及信息安全、内部监察、内控、廉政、HR等部门,具体落在哪个部门取决于内部博弈,但一般企业内不会先设立这么一个组织再来开展活动,而是谁能干这件事,责任就落在谁头上。

另外,这个团队需要高层授权,解决“谁来监视监视者”的问题。这个组的工作是保密的,因此需要做好信任管理,确保监视者会受到监视,因为这个组掌握的信息太多且太敏感。

内鬼安全在实践中非常难以防范,目前来看对于内鬼安全除了加强思想教育以及发生事件后溯源追责,并没有好的解决方案,这个就不具体说了。

公司外部人员安全

公司外部人员有很多,例如外包人员、第三方驻场人员、外卖员、快递员等等,对于这些人员的管理主要涉及物理安全与权限安全。在实践中,对于像外包人员、第三方驻场人员这种和公司业务沾边的外部人员,除了限制其物理活动范围外,还应当做好业务权限管控,仅赋予相应的最小权限,防止公司业务信息泄露。而对于像外卖员、快递员这种不和公司业务沾边的外部人员,只需做好物理范围隔离即可,比如设置单独的快递收发室或外卖存放区等。

人员入职离职安全

对于人员入职这块,主要有以下三块:
1、背景调查。这块主要由人事部进行执行;
2、保密协议与竞业协议。协议的起草主要由法务部开展,协议的签署工作主要由人事部进行执行,在签署保密协议或竞业协议时,要注意协议的有效性问题;
3、入职培训。入职培训中,应设置网络安全培训,这块主要由安全部门执行。

对于人员离职这块,安全部门需要关注的就是防止离职人员造成公司业务信息泄露。从实际实施上来讲,主要是两块的内容,一块是在提出离职后,通过数据防泄露系统重点审查其办公终端历史数据,确保在整个工作期间内没有过信息泄露记录,若有信息泄露记录,则要进行面谈及信息确认,并重申保密协议的法律效力。另一块是离职员工的各个账号权限的回收清除,确保在离职后没有任何与业务有关的账号及权限。而对于人员离职产生的其他工作,则是其他部门的事情。

六、知识沉淀

公司是铁打的营盘流水的兵,安全部门也是,除了部门内的员工入职离职要做好知识传承外,部门内的同事之间协作也要做好知识传承,例如部署一个系统,具体是怎么部署的?运营一个系统,每期运营解决了哪些问题?测试一个系统,测试账号是什么?等等……

实际上,不光是安全部门,任何一个团队若要长远发展下去,都离不开知识沉淀,知识沉淀是每一个团队都需要好好去做的事情。在实践中,知识沉淀即文档体系,将安全部门所有工作的记录和结果都以文档的形式记录下来,让每一个接手该工作的人都能够快速的熟悉原先的工作内容,从而在原工作基础上高效的向下开展新的部分,让安全团队始终保持较快的前进速度。

七、总结

安全管理体系是整个安全体系架构中的基础模块,属于重要但不紧急象限的部分。出于公司的实际情况考虑,这部分工作内容并没有设定很多,但基本能满足一个小团队的需求。实际中安全管理的方式也有很多,不同的团队有不同的管理方式,本文在此谨以抛砖引玉供大家参考。

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