2021前半年的总结

距上次发文已经过去了好几个月,2021年也过去了半年。

这半年跌跌撞撞也完成了几件事,但是也有许多事情没有完成,年初希望自己能够周更公众号的目标也没有实现,希望后半年可以坚持下去。下面总结下上半年的几点感想吧。

1、成事犹如针挑土

「成事犹如针挑土」来源于2011年高考全国卷语文阅读题《针挑土》,这是高中的书山题海中少有能给我留下深刻印象的文章。这和我上半年参加的二爷邱岳的产品经理训练营的课程中「让正确的事情相继发生」以及「产品经理最重要的能力就是成事的能力」不谋而合。

上半年遇到过几件比较难办的事情,曾经愤愤不满地想「怎么做个事情就这么难呢」,那时候还一度十分焦虑,甚至失眠。现在回想起来,当时的自己又「弱」又「弱智」,如果事情都好办了,那可能就不需要我们产品经理这个岗位了。

如果要问我办成事,需要哪些能力或者素养,什么「耐心」、「坚持」、「毅力」、「恒心」、「沟通力」、「抗压能力」甚至「不要脸」等等,都可能成为成事的因素,所有工作能力都似乎沾点边,但似乎都可能有些牵强附会。

我个人感觉「成事」就似乎就是一种综合能力,甭管遇到什么困难,遇到什么问题,都能持续地将事情推动下去。

2、记录

不知是因为年纪大了,还是日常的信息输入量太大了,脑子越来越健忘,下午就想不起来上午做了啥事,今天就想不起来昨天吃了啥,经常害怕自己突然想起有个还没开始的任务逼近deadline了。

既然脑子记不住那么多事情,那就放过脑子吧,利用其他工具记录吧,我尝试过用电脑或手机的笔记软件记录每天做过的事情的流水账,但是效果不理想,记了几天就放弃了,原因可能有很多,比如我的打字速度一直不理想,另外使用电脑或者手机容易被其他的应用分神,所以我最终选择了用纸和笔来做日常的记录。

我要将日常工作的流水账记录下来的一个重要原因就是,我平日工作中有太多琐碎的和临时的任务,我不太清楚其他人是不是也是这种情况,反正我常常忙碌了小半天,发现自己完成了一件临时来的急活,反而给自己定下的当日的关键任务没有完成。

所以我记录流水账需要记录下每日大概在某一时间段内完成了哪些事情,于是我选择了一款带时间刻度的活页纸,连时间都省的写了,直接在大致时间区间记下当时自己完成的事情。另外,记录这件事情一定有时间就记一下,花不了几秒钟,如果一天下来再记,有时候就想不起来上午做了啥事情了。

做这件事情还是一个好处是,方便在月底进行回顾,我上个月进行月底绩效自评的时候,就翻了一下整个月记录的工作流水账,发现自己做了不少「救急」的临时任务,这也在一定程度上导致我月初规划的两项关键任务没有顺利完成。

3、持续学习

其实导致我年初计划没能顺利进行的主要就是PMP的学习,主要原因还是我没能遵循培训机构提供的培训计划安排,总在拖延和事后去补,但是后面事情真得越来越多,越来越跟不上计划。

你说我这人的心态矛盾不矛盾吧,既有完美的心态,总想把所有的培训资料都好好地学习一遍(甚至不止一遍),但是我却又爱拖延,周内拖到周末,周末又拖到下周,虽然最后勉勉强强完成了绝大部分学习任务,但是感觉最后突击感觉实在是太累了。

由于PMP的学习在心智上占据了我前半年的主要学习时间,导致我无心去学习其他的东西,就连读书都没读几本。

如果要想持续学习,我这种心态可不是好心态,还是得制定比较翔实而可行的计划,并严格去执行计划,不然就总是把任务堆积到最后,然后哭着「完成」。

另外,我决定开始记录我的学习时间,然后记录下来,并且使用番茄钟约束自己的学习时间,逼自己在短时间内集中精力去学习。这样的记录会让自己在未来复盘时有一种特别的成就感,未来看看效果怎么样。

4、归纳与总结方法论

将一件事情做好,你可能只能得80分;持续能将一类事情做好,你大概能得90分;能总结出方法论,并且能让别人遵循你的方法论也能把事情做好,你才能得100分。——狷介

将一件事情做好,在某些方面是存在偶然性的;持续能将一类事情做好,说明你已经掌握的事情的规律;能总结出方法论,并且能让别人遵循你的方法论也能把事情做好,才能让你做事的心智保存下来,并且发挥最大的作用。优秀的人才大都能持续能将一类事情做好,但是能总结出方法论的才是卓越的人才。

很多人往往低估了自己,认为自己的工作方法不可能或者不适合总结成方法论,但是我个人认为,只要这项任务在未来有重复的可能或者此任务在未来可能会出现相似的任务,那做这项工作的方法就可以被总结成方法论。

比如,月度报表和季度报表的制作,由于需要进行环比和同比的对比,所以报表的数据维度需要是相同的,这就产生了重复的工作,从数据库中使用哪些命令导出数据,如何进行透视表分析,需要对哪些格子进行增量对比,最后需要做出哪些图表,使用什么样的配色、线条、字体等等。这些就可以总结出一个方法论,我按照这个方法论可以做出来,下个月,来个实习生,也可以按照我的方法论,可以做出和我一样维度的报表,这就是方法论的作用。

还有一个就是总结方法论的时间点,我个人觉得是随时,定期回想一下刚才或者近期的工作,哪些工作中用的方法可以总结出方法论来,如果当时比较忙就先记到一个位置,如果不忙就先列个提纲,然后尽可能当天晚上就开始整理方法论。大部分方法论可以就是几百字,甚至是几十字,不要因为没有「长篇大论」而产生心理负担,那些能写成一本书的方法论,我猜也是靠许多几百字的方法论「拼凑」起来的。

大多数企业其实都比较重视企业方法论的积累,毕竟将成型的方法论推广可以有效减少企业的内耗,提高企业的生产效率,个人觉得企业一般会重视和提拔善于总结方法论的人。

就先总结上面几点吧,希望下半年可以多学点东西,多成点事情,多输出点方法论。

后记:觉得自己越来越像一个爱说教的中年人了,然而自己仅仅只是个工作一年的小屁孩儿。

题图:Photo by Aaron Burden on Unsplash

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