巧用企业网盘收取报告或总结

工作中，我们总会碰到需要定期汇报工作，提交报告或总结的情况，以往的一般流程总是要求汇报者向某个邮箱发送Email并通过附件的方式进行汇报，而管理员也需要一一收取，并逐个确认组员是否已经提交报告 ，现在这种情况，使用西部数码共享企业网盘结合权限、遮蔽以及收作业等功能，将可以使该工作变得异常轻松，大体流程如下：

1.管理员在企业网盘中创建一个目录，并设置好权限，只允许需要提交报告的用户有权访问，如技术部：

2.设置该目录的遮蔽标志，这样当技术部不同的成员进入该目录时，只能看到他自己上传的文件，防止不同用户之间的信息泄露

3.发送群邮件，通知组员上传报告

4.组员将自己的文件复制（上传）到企业网盘中该目录即可,建议上传的文件名中包含报告者标识（如姓名或工号），以免下载后不容易区分报告者.

5.目录创建者可以进入该目录，并点击【收作业】功能一键统计组员是否已经上传了报告，如下图

6.可以将该目录下的所有文件一键打包下载到本地查阅。比起传统的流程，更高效更规范。

原文链接：https://www.west.cn/faq/list.asp?unid=2120