sql server与excel、access之间的数据导入和导出

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xiaoxiru

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文章标签： sql server excel access properties 数据库 microsoft

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sql server与excel、access之间的数据导入和导出

2008年10月14日 11:03

sql server、excel、access三者都可以存放数据，有的时候我们需要从一个类型数据库里的数据导入到另外一个类型的数据库里，以下是笔者整理的三种数据库之间的数据导入导出方法，希望对大家有用。

1、SQL Server导出为Excel：

         要用T-SQL语句直接导出至Excel工作薄，就不得不用借用SQL Server管理器的一个扩展存储过程：xp_cmdshell，此过程的作用为“以操作系统命令行解释器的方式执行给定的命令字符串，并以文本行方式返回任何输出。”下面为定义示例：
         2、Excel导入SQL Server表：
        在SQL Server中，有定义一个OpenDateSource函数，用于引用那些不经常访问的 OLE DB 数据源，而我们的数据互导操作，就是建立在这个函数之上。 it55.com

         首先看一个T-SQL帮助中的示例，描述如下：免费壁纸下载http://www.it55.com

--下面是个查询的示例，它通过用于 Jet 的 OLE DB 提供程序查询 Excel 电子表格。

SELECT *
FROM OpenDataSource( 'Microsoft.Jet.OLEDB.4.0',
'Data Source="c:/Finance/account.xls";User ID=Admin;Password=;Extended properties=Excel 5.0')xactions

       注：--在password＝；的后面，加个 HDR=NO 的选项, 表示第1行是数据, 默认为YES, 表示第1行是字段名
       如果你直接引用这个示例进行查询，那么肯定是通不过的。关键在于语句中的两个地方需要修改，一处在于Data Source处，双引号内为Excel表格的实际存放位置，要修改为你想查询的Excel表实际完整路径；二为最后的...xactions，其实这里代表的是要进行的某些动作，下面会讲，这里修改成用中括号包围的Excel表中工作表名字（加上一个$）就可以了，如[Sheet1$]。当然，还可以将 Excel 5.0改为Excel 8.0，因为5.0是以前的老版本了。免费网页模版下载http://www.it55.com

         下面是实例说明：

/**//*1、插入Excel中的资料到现存的sql数据库表中（假设C盘有excel表book2.xls，book2.xls中有个工作表sheet1，sheet1中有两列id和FName；而同时sql数据库中也有一个表test）：*/
insert into test SELECT id,FName
FROM OpenDataSource('Microsoft.Jet.OLEDB.4.0','Data Source="c:/book2.xls";User ID=Admin;Password=;Extended properties=Excel 8.0')[sheet1$]
--如果用select * ，则列的次序会乱，资料内容也会乱，无法插入成功，所以指定列名
－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－
/**//*2、插入excel表中资料到sql数据库并新建一个sql表（excel的定义和内容同上）：*/
select convert(int,id)as id,FName into test7 FROM OpenDataSource('Microsoft.Jet.OLEDB.4.0','Data Source="c:/book2.xls";User ID=Admin;Password=;Extended properties=Excel 8.0')[sheet1$]
--在select 列中最好用convert进行显示类型转换，否则资料类型会不如预期。
it55.com

特别注意！！！：1）如果是从数据库中导出的exel表，例如从jobs表导出的exel文件mytest.xls工作表默认是jobs上面例子中的[sheet1$] 应改为[jobs$] 免费资源http://www.it55.com

2）如果出现“服务器: 消息 7399，级别 16，状态 1，行 1
OLE DB 提供程序 'MICROSOFT.JET.OLEDB.4.0' 报错。提供程序未给出有关错误的任何信息。”
上面这个错误是因为你的EXECL 文件被打开着,关掉那个EXCEL文件再试试. http://www.it55.com

3）被导入的exel表第一行要有各列的列名如

如果上面的例子中没有制定所有列，或select*,都会出错，如列不完全，或数据类型布匹
SQL Server与Excel的数据互导讲解完了，你明白了吗？而Access和Excel的基本一样，只是要去掉Extended properties声明。
ADOQ1.Close;
        ADOQ1.SQL.Clear;
        sqltrs :=
         'INSERT INTO CTable (Name1,Sex,ID)'+
         ' SELECT'+
         ' 姓名,性别,身份证号'+
         ' FROM [excel 8.0;database=' + XlsName + '].[sheet1$]';
        ADOQ1.Parameters.Clear;
        ADOQ1.ParamCheck:=false;
        ADOQ1.SQL.Text := sqltrs;
        ADOQ1.Execsql; http://www.it55.com

一、SQL SERVER 和ACCESS的数据导入导出
常规的数据导入导出：
使用DTS向导迁移你的Access数据到SQL Server，你可以使用这些步骤:
○1在SQL SERVER企业管理器中的Tools（工具）菜单上，选择Data Transformation
○2Services（数据转换服务），然后选择 czdImport Data（导入数据）。
○3在Choose a Data Source（选择数据源）对话框中选择Microsoft Access as the Source，然后键入你的.mdb数据库(.mdb文件扩展名)的文件名或通过浏览寻找该文件。
○4在Choose a Destination（选择目标）对话框中，选择Microsoft OLE　DB Prov ider for SQL　Server，选择数据库服务器，然后单击必要的验证方式。
○5在Specify Table Copy（指定表格复制）或Query（查询）对话框中，单击Copy tables（复制表格）。
○6在Select Source Tables（选择源表格）对话框中，单击Select All（全部选定）。下一步，完成。

Transact-SQL语句进行导入导出：
1.在SQL SERVER里查询access数据: 免费网页模版下载http://www.it55.com

SELECT *
FROM OpenDataSource( 'Microsoft.Jet.OLEDB.4.0',
'Data Source="c:/DB.mdb";User ID=Admin;Password=')...表名 45398 http://www.it55.com it55学习IT知识，享受IT生活 4dfkjn

2.将access导入SQL server
在SQL SERVER 里运行:
SELECT *
INTO newtable
FROM OPENDATASOURCE ('Microsoft.Jet.OLEDB.4.0',
'Data Source="c:/DB.mdb";User ID=Admin;Password=' )...表名 it55.com

3.将SQL SERVER表里的数据插入到Access表中
在SQL SERVER 里运行：
insert into OpenDataSource( 'Microsoft.Jet.OLEDB.4.0',
'Data Source=" c:/DB.mdb";User ID=Admin;Password=')...表名
(列名1,列名2)
select 列名1,列名2 from sql表精美韩国模版下载http://www.it55.com

实例：
insert into OPENROWSET('Microsoft.Jet.OLEDB.4.0',
'C:/db.mdb';'admin';'', Test)
select id,name from Test
INSERT INTO OPENROWSET('Microsoft.Jet.OLEDB.4.0', 'c:/trade.mdb'; 'admin'; '', 表名)
SELECT *
FROM sqltablename
http://www.it55.com/

二、SQL SERVER 和EXCEL的数据导入导出 sflj http://www.it55.com kg^&fgd

1、在SQL SERVER里查询Excel数据: sflj http://www.it55.com kg^&fgd

SELECT *
FROM OpenDataSource( 'Microsoft.Jet.OLEDB.4.0',
'Data Source="c:/book1.xls";User ID=Admin;Password=;Extended properties=Excel 5.0')...[Sheet1$] 45398 http://www.it55.com it55学习IT知识，享受IT生活 4dfkjn

下面是个查询的示例，它通过用于 Jet 的 OLE DB 提供程序查询 Excel 电子表格。
SELECT *
FROM OpenDataSource ( 'Microsoft.Jet.OLEDB.4.0',
'Data Source="c:/Finance/account.xls";User ID=Admin;Password=;Extended properties=Excel 5.0')...xactions 免费设计素材下载http://www.it55.com

2、将Excel的数据导入SQL server :
SELECT * into newtable
FROM OpenDataSource( 'Microsoft.Jet.OLEDB.4.0',
'Data Source="c:/book1.xls";User ID=Admin;Password=;Extended properties=Excel 5.0')...[Sheet1$]
IT资讯之家 http://www.it55.com

实例:
SELECT * into newtable
FROM OpenDataSource( 'Microsoft.Jet.OLEDB.4.0',
'Data Source="c:/Finance/account.xls";User ID=Admin;Password=;Extended properties=Excel 5.0')...xactions IT资讯之家 http://www.it55.com

3、将SQL SERVER中查询到的数据导成一个Excel文件
T-SQL代码：
EXEC master..xp_cmdshell 'bcp 库名.dbo.表名out c:/Temp.xls -c -q -S"servername" -U"sa" -P""'
参数：S 是SQL服务器名；U是用户；P是密码
说明：还可以导出文本文件等多种格式 vd;k;l http://www.it55.com rdfg

实例:EXEC master..xp_cmdshell 'bcp saletesttmp.dbo.CusAccount out c:/temp1.xls -c -q -S"pmserver" -U"sa" -P"sa"'
EXEC master..xp_cmdshell 'bcp "SELECT au_fname, au_lname FROM pubs..authors ORDER BY au_lname" queryout C:/ authors.xls -c -Sservername -Usa -Ppassword' 免费壁纸下载http://www.it55.com

在VB6中应用ADO导出EXCEL文件代码：
Dim cn As New ADODB.Connection
cn.open "Driver={SQL Server};Server=WEBSVR;DataBase=WebMis;UID=sa;WD=123;"
cn.execute "master..xp_cmdshell 'bcp "SELECT col1, col2 FROM 库名.dbo.表名" queryout E:/DT.xls -c -Sservername -Usa -Ppassword'"

4、在SQL SERVER里往Excel插入数据:

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insert into OpenDataSource( 'Microsoft.Jet.OLEDB.4.0',
'Data Source="c:/Temp.xls";User ID=Admin;Password=;Extended properties=Excel 5.0')...table1 (A1,A2,A3) values (1,2,3) 免费资源http://www.it55.com

T-SQL代码：
INSERT INTO
OPENDATASOURCE('Microsoft.JET.OLEDB.4.0',
'Extended Properties=Excel 8.0;Data source=C:/training/inventur.xls')...[Filiale1$]
(bestand, produkt) VALUES (20, 'Test') vd;k;l http://www.it55.com rdfg

总结：利用以上语句，我们可以方便地将SQL SERVER、ACCESS和EXCEL电子表格软件中的数据进行转换，为我们提供了极大方便！ it55.com

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EXEC master..xp_cmdshell 'bcp 库名.dbo.表名out c:/Book3.xls -c -q -S"servername" -U"sa" -P""'

--参数：S 是SQL服务器名；U是用户名；P是密码,没有就空着

--说明：其实用这个过程导出的格式实质上就是文本格式的，不信的话在导出的Excel表中改动一下再保存看看。
     实际例子与说明如下： http://www.it55.com在线教程

/**//*如果要将表整个导出至Excel的话*/
EXEC master..xp_cmdshell 'bcp northwind.dbo.orders out c:/Book1.xls -c -q -S"(local)" -U"sa" -P""'

--注意句中的northwind.dbo.orders，为数据库名＋拥有者＋表名

--直接导出用“out”关健字

-------------------------------------------
/**//*如果要利用查询来导出部分字段至Excel的话*/
EXEC master..xp_cmdshell 'bcp "SELECT orderid,cutomerid,freight FROM northwind..orders ORDER BY orderid" queryout C:/ Book2.xls -c -S"(local)" -U"sa" -P""'

--这里在bcp后面加了一个查询语句，并用双引号括起来
--利用查询要用“queryout”关键字

1、将excel中的数据导入sql中时，数字变为科学计数法的解决办法：
如：
excel中的数据为：8630890
导入sql后变为：8.63089e+006
注：sql中该字段数据类型为nvchar。免费资源http://www.it55.com
可以参考下面的方法转换已经导入的数据,但因精度问题导致的数据不准确不能被处理,另外,excel数据中,如果有前导的0,那么导入后的数据由于是float数字,所以会丢失前导0
declare @a float
set @a=8.63089e+006
select cast(@a as decimal(38))
结合自己的实例，给大家一段代码：免费矢量图片素材下载http://www.it55.com

file1=request("file") http://www.it55.com/

sql="insert into student(studyid,yourname,yourpass,yourclass,courseid) SELECT cast(学号 as decimal(18)),姓名,cast(密码 as decimal(18)),班级,cast(选课班号 as decimal(18)) FROM OpenDataSource('Microsoft.Jet.OLEDB.4.0','Data Source="&file1&";User ID=Admin;Password=;Extended properties=Excel 8.0')...[sheet1$]"

2、如何得到EXCEL的表名（asp中）：
set   app=server.CreateObject("Excel.Application")
app.Workbooks.Open(""&file1&"")
for i =1   to   app.worksheets.count
response.write   app.worksheets(i).name
next
测试的时候，不知什么原因，时好时不好的，有待进一步解决！