本文介绍了如何在Excel for Microsoft 365、Excel 2019、2016、2013和2010中使用自动保存功能。它还解释了自动恢复,如何恢复文件,以及如果没有自动保存功能该怎么办。
自动保存与自动恢复
自动保存会自动将你的文件保存到OneDrive和SharePoint帐户。你需要配置OneDrive或SharePoint,以便它们正确连接,这是一项仅在Microsoft 365中可用的功能。这也允许你与其他人“共同编辑”文档。
自动恢复会将更改临时保存在计算机的某个目录中。自Office 2007起提供,它不会自动保存你的文件。相反,如果你的计算机关闭或Excel关闭而没有保存,你可以选择恢复你的工作。它按设定的时间间隔(通常为10分钟)保存这些信息,但这只是暂时的。如果你选择不恢复数据,它将删除数据,你将回到原点。
这两个功能都不能替代“保存”命令。养成始终如一地保存工作的习惯,尤其是在你即将结束的时候。如果同时具有“自动保存”和“自动恢复”选项,则必须同时配置这两个选项。
如何在Excel中启用自动保存
自2010版本以后,Excel仅对“自动保存”功能进行了微小更改。如果你使用的是Excel 2010或更高版本,你会在同一位置找到此菜单。
1、打开Excel,然后选择“文件”>“选项”。
2、在打开的菜单中,选择左侧的“保存”。
3、如果你有OneDr