邮件合并的操作过程

邮件合并通常用于发送会议通知、邀请函、录取通知书等。
要求有不同的抬头，但有相同的正文。
包括两方面的内容：①可变动内容，如抬头部分； ②相同的内容，如正文部分。

示例：用邮件合并做奖状

主文件内容：
奖状
恭喜希赛（ ）用户，成功通过（ ）考试，并获得全国第（ ）名。请再接再厉！

第一步：

创建固定内容的word文档，将变动的部分空出合适的位置，便于添加内容，如下设置奖状：

为了更加美观，我插入了一张图片，然后设置纸张方向为横向，调整字体大小，设置了下页面边框。大家可以根据自己的需求进行设置。

第二步：

创建Excel文档，将变动的部分进行录入，一般要设置好列标题，级对应列的名称。如下所示：

第三步

关闭Excel数据源文件，打开主文件——word文件，点击—邮件—开始邮件合并——信函。