word比较功能使用步骤
Word2016文档“比较”功能
word是一款特别好用的办公软件,很多文献引用软件、数学公式软件,如NoteExpress(国内)、Mendeley(国外)、MathType都给word提供了插件,便于写作时候进行引用和公式编辑。word也成为撰写报告和期刊编辑的一个好工具。 当我们多个人进行word撰文合作或者修改的时候,就会遇到每个人word文档版本不同的问题,需要进行比较查看,并修改确定一定时间内的最终版本。有时候修改的地方多达上千处,这个时候就需要用到word的比较功能。
网上有很多进行word文档比较的教程123,Office官方也给出了教程4我这里以word2016为例,进行简单介绍。
步骤 1:打开word比较功能
准备好要进行比较的两个文档,打开一个新建word文档,在 “审阅” 选项卡上的 “比较” 组中,单击 “比较”。单击 “比较文档的两个版本(精确比较)”。如图1。
步骤 2:选择原文档和待比较文档
在弹出的对话框中选择要比较两个文档,如下图2。
步骤 3:选择要比较的内容
在弹出的对话框中选择要比较两个文档的内容,点击确定,如下图3。
步骤 4:得到比较结果
在未更新的word2016版本,版本号为16.0.4266.1001,模型的草稿视图是卡死的,右侧有一大片空白,无法切换到页面视图(用于打印),如图4所示。要查看需要用WPS2019。如果以后电脑要能看,需要利用word更新,见后面的步骤5。如果版本更新过,那么结果如图5所示。
步骤 5:更新word2016(修复bug)
遇到这种情况,往往是由于word版本间bug导致的,那么升级下word即可,Office也给出了方法5,如图6。
接着,利用word的并排查看6和合并7功能,就能够很好地完成word文档工作了。当然以上工作都能利用WPS2019完成,但是WPS2019没法处理老版本MathYype的比较。两个文档工具交替使用就行。
参考文献
百度经验:怎样快速比较两个Word文档的不同?https://jingyan.baidu.com/article/ae97a646119a15bbfd461daf.html ↩︎
路凡教育.了解Word文档中的“比较”功能,修改文档你会事倍功半!https://baijiahao.baidu.com/s?id=1599522077522664034&wfr=spider&for=pc ↩︎
254209196SunShine.如何比较两个word文档的不同 怎样看文章哪被改.https://blog.csdn.net/weixin_41083002/article/details/81120115 ↩︎
Office官方指南.使用 “有效的比较” 选项比较文档差异.https://support.office.com/zh-cn/article/%e4%bd%bf%e7%94%a8-%e6%9c%89%e6%95%88%e7%9a%84%e6%af%94%e8%be%83-%e9%80%89%e9%a1%b9%e6%af%94%e8%be%83%e6%96%87%e6%a1%a3%e5%b7%ae%e5%bc%82-dbfc7351-4022-43a2-a0c4-54d1898702a0?ui=zh-CN&rs=zh-CN&ad=CN ↩︎
Office官方指南.安装 Office 更新.https://support.office.com/zh-cn/article/%E5%AE%89%E8%A3%85-office-%E6%9B%B4%E6%96%B0-2ab296f3-7f03-43a2-8e50-46de917611c5 ↩︎
Office官方指南.并排查看文档、比较文档.https://support.office.com/zh-cn/article/%E5%B9%B6%E6%8E%92%E6%9F%A5%E7%9C%8B%E6%96%87%E6%A1%A3%E3%80%81%E6%AF%94%E8%BE%83%E6%96%87%E6%A1%A3-52445547-7c07-475b-bb1d-22a98175ef04 ↩︎
Office官方指南.合并文档修订.https://support.office.com/zh-cn/article/%E5%90%88%E5%B9%B6%E6%96%87%E6%A1%A3%E4%BF%AE%E8%AE%A2-f8f07f09-4461-4376-b041-89ad67412cfe ↩︎