规划范围管理是为记录如何定义、确认和控制项目范围及产品范围,而创建范围管理计划的过程。本过程的主要作用是,在整个项目期间对如何管理范围提供指南和方向。本过程仅开展一次或仅在项目的预定义点开展。过程图如下所示:
数据流向图如下所示:
范围管理计划是项目或项目集管理计划的组成部分,描述将如何定义、制定、监督、控制和确认项目范围。制定范围管理计划和细化项目范围始于对下列信息的分析:项目章程中的信息、项目管理计划中已批准的子计划、组织过程资产中的历史信息和相关事业环境因素。
输入:
1、项目章程
项目章程记录项目目的、项目概述、假设条件、制约因素,以及项目意图实现的高层级需求。
2、项目管理计划
项目管理计划组件包括(但不限于):
a、质量管理计划。在项目中实施组织的质量政策、方法和标准的方式会影响管理项目和产品范围的方式。
b、项目生命周期描述。项目生命周期定义了项目从开始到完成所经历的一系列阶段。
c、开发方法。开发方法定义了项目是采用瀑布式、迭代型、适应型、敏捷型还是混合型开发方法。
3、事业环境因素
能够影响规划范围管理过程的事业环境因素包括(但不限于):
a、组织文化;
b、基础设施;
c、人事管理制度;
d、市场条件
4、组织过程资产
能够影响规划范围管理过程的组织过程资产包括(但不限于):
a、政策和程序;
b、历史信息和经验教训知识库。
工具与技术:
1、专家判断
应该就以下主题,考虑具备相关专业知识或接受过相关培训的个人或小组的意见:
a、以往类似项目;
b、特定行业、学科和应用领域的信息。
2、数据分析
适用于本过程的数据分析技术包括(但不限于)备选方案分析。本技术用于评估收集需求、详述项目和产品范围、创造产品、确认范围和控制范围的各种方法。
3、会议
项目团队可以参加项目会议来制定范围管理计划。参会者可能包括项目经理、项目发起人、选定的项目团队成员、选定的相关方、范围管理各过程的负责人,以及其他必要人员。
输出:
1、范围管理计划
范围管理计划是项目管理计划的组成部分,描述将如何定义、制定、监督、控制和确认项目范围。范围管理计划要对将用于下列工作的管理过程做出规定:
a、制定项目范围说明书;
b、根据详细项目范围说明书创建 WBS;
c、确定如何审批和维护范围基准;
d、正式验收已完成的项目可交付成果。
根据项目需要,范围管理计划可以是正式或非正式的,非常详细或高度概括的。
2、需求管理计划
需求管理计划是项目管理计划的组成部分,描述将如何分析、记录和管理项目和产品需求。根 据《从业者商业分析:实践指南》[7],有些组织称之为“商业分析计划”。需求管理计划的主要内容包括(但不限于):
a、如何规划、跟踪和报告各种需求活动;
b、配置管理活动,例如,如何启动变更,如何分析其影响,如何进行追溯、跟踪和报告,以及变更审批权限;
c、需求优先级排序过程;
d、测量指标及使用这些指标的理由;
e、反映哪些需求属性将被列入跟踪矩阵的跟踪结构。