企业为何选择企业云盘而不是个人云盘呢？

企业为何选择企业云盘而不是个人云盘呢？

 

随着无纸化办公的发展，企业更加重视信息化建设，电子文档成为数据资产的主要载体。业务中生成的数据越多，需要存储的文件就越多。因此，企业迫切需要一个专业的文档管理平台，以满足内部员工对办公文档和内部机密文档的传输和统一管理的需求，提高文档管理、交付和业务效率。

 

说到文档管理平台，大家可能会想到自己每天使用的云盘。今天，我将为大家介绍个人云盘和企业云盘的区别。

 

首先，对象的使用

简单来说，个人云盘是一个独立的个人存储空间，可以完成文件/图片共享、上传、存储等操作。但其功能相对简单，传输速度慢，存在安全隐患。想要得到高速传输，会员充值提高速度是必然的。

 

企业云盘是专门为企业设计的，实现了多个终端的自动同步、共享和协同在线办公，有效提高了企业的办公效率，实现了企业智能办公环境的管理平台。

 

二，情景的运用

我相信每个人都有自己的存储私人文件的云盘账户。而个人云盘更多的是用来看视频或者分享资源。

企业云盘的适用场景多用于工作中。以出差/家庭办公为例，你需要在没有公司电脑的情况下远程工作。怎么才能拿到资料？公共计算机登录到办公账号，却忘记注销。机密文件呢？各种情况下，都是可以使用企业云盘的地方。

 

第三，产品功能

继续上面提到的使用场景，我们来看看云盘的产品功能。

1.便捷云移动办公

全平台支持，无需将文档下载或软件安装到终端，办公更加高效轻便，各种格式的文件可以随时随地在网页或微信小程序上在线查看、编辑、录制和演示。

2.双效协同办公

企业云盘可以让多人在不同的客户端、不同的地方编辑同一个文档，云中的实时同步保证了共享文件的各方使用最新的文件版本。可以直接在文档上批注留言，避免了文件来回传递、讨论修改的繁琐过程，大大提高了团队工作效率。而且对不同成员设置权限，在保证文件安全的前提下实现各种协作需求。

3.统一集中的加密文件知识库

企业云盘根据企业组织结构进行分组和管理，以满足设置内部和外部文档权限的要求。删除或任何版本的历史文件都可以恢复，并可以随时追溯，没有文件删除和误操作的麻烦。

 

从企业的角度来看，我们需要选择安全性和可信度高的企业云盘。坚果云企业云盘功能强大，使用方便，如文档在线编辑预览、协同办公、部门或团队级文件共享、自动定时备份、历史数据归档等。使企业文档数据更加可控、安全、管理更加方便、工作更加高效。