企业网盘实现局域网共享
在当前这个数据爆炸增长的时代,办公文档、项目合同、课件教案、施工图纸、照片、视频、音乐……人类智慧的所有产物几乎都通过电子数据的形式生成、传播。无纸化办公在政府、企业管理中快速普及,电子文件数量也以惊人的速度增长。
根据IDC国际权威调查机构2016年统计的数据显示,我国全年生成电子文档数量达32亿份,总量约为1800TB。而中型单位平均每年在业务管理活动中产生的各类文档超过3万份,这些包括方案合同、设计图纸、实施计划、统计报表、分析报告等各类电子文档在各职能部门流转中充当业务协作的信息载体,作为企事业单位运转的信息资源,它们往往也记录了业务经营、管理中的核心机密。
同时,调查也揭露出一个令人吃惊的现象,由于缺乏有效的技术手段,除了不足20%的文档存储于OA、ERP、CRM等各类应用系统中以外,其他超过80%的电子文档则零散地分布在员工的个人电脑里,极易丢失。而日常工作中,电子文档的共享、协作与沟通则主要通过“QQ+Email+U盘”方式实现。
电子文档存储碎片化