企业云盘让文件流转更高效

企业云盘让文件流转更高效

 

随着大数据、人工智能等技术的发展，数字化进程加快，海量大数据涌动，我们进入了数据智能应用时代。办公文档、邮件、图片、研究报告、法律法规、各种报告、音视频信息等非结构化数据已经成为企业数据的主要形式。

 

根据IDC的预测，到2025年，全球数据量将达到175zb，而非结构化数据将占总数据量的80%-90%，这意味着企业将花费大量成本来长期存储这些数据。一旦数据无法有效流动，重用率极低，最终成为一堆无法丢失或使用的“垃圾”。比如金融业的招股说明书、年报、分红公告、审计报告、财务报告等都是非常密集的，需要经常更新，长期保存。同时，格式复杂，容错率低。一旦发生事故，可能会被监管部门罚款。

 

数据作为企业的无形资产，影响着企业的整体运营。面对数据的快速增长和日益严重的数据孤岛现象，如何“盘活”数据，将其转化为有效的利用，并形成洞察力来辅助决策，已经成为企业的首要任务！

 

如何在现代办公中快速集中存储散落在员工电脑上的文档，也是企业头疼的问题。企业云盘就是针对这个痛点，企业云盘自动同步可以轻松解决这个问题。企业云盘可以自动抓取电脑中的文件。

 

 

 

文件集中存储并积累到一定量后，查找也是一个难题。企业云盘可以根据公司的组织结构建立文档结构，在搜索文件时，可以根据部门文件夹进行搜索。同时企业云盘也有搜索栏。企业云盘支持全文搜索。为了更好的管理数据，企业云盘权限控制贯穿所有设计。原则是每个人只能在自己的权限内做操作，未经授权的操作无效。根据人员和文档两个维度，对应的权限一目了然，更方便审核和追究责任。

 

 

集中数据管理不仅缩短了企业内部各部门、各机构之间的信息共享距离，实现了无缝数据链接，而且使整个企业的应用和业务流程更加高效。同时，在权威的控制下，从源头上实现高效管理。