基础资料通常指的是关于某个主题、个人、组织或事物的最基本、核心和关键的信息。基础资料是相对静态的、稳定的业务数据。例如办公用品管理系统中的物品、汽车业务中的车的品牌。
基础资料有四种
- 单级基础资料
- 多级基础资料
- 分组基础资料
- 分组多列表基础资料
1.单级基础资料:它是普通的基础资料,不存在上下级关系。例如一些简单的基础信息,如物品名称、颜色、单位等都可以作为单级基础资料。
2.多级基础资料是指的是具有上下级层次关系的基础资料。例如,公司的组织架构、物料分类等都可以设置为多级基础资料。以组织架构为例,可能会有总公司、分公司、部门等层级,形成一个树形结构。这种树形结构可以清晰地展示各级之间地关系,方便进行数据地分类、统计和管理。
与单级基础资料不同,多级基础资料再数据库层面会有一些特定地字段来表示层级关系。选择多级基础资料模板时,所集成地“父实体对象”也与单级基础资料不同。
3.分组基础资料是基于基础资料模板增加了分组字段的一种资料类型。分组字段本质上也是基础资料字段,需要绑定另一个基础资料。
分组基础资料的显示模式通常为左树右表结构,方便用户按照分组进行数据的查看和管理。并且,分组基础资料也有带组织字段的模板。
例如,在客户管理中,可以将客户按照地区进行分组,地区就是分组基础资料中的分组字段,而具体的地区信息(如华北、华东等)则是其绑定的基础资料。这样在查看客户信息时,可以很清晰地按照地区进行分类和筛选。
打开分组基础资料选择框,分组也可以被选择到并返回 F7。它能够帮助用户更有效地组织和管理相关基础数据,根据不同的分组方式对数据进行分类、统计和分析等操作。
4.分组多列表基础资料具有分组功能且以多列表形式展示的基础资料。这种基础资料的特点是可以按照一定的规则或属性进行分组,每个分组下又包含多个相关的数据列表。例如,在客户管理中,可以将客户按照地区进行分组,每个地区分组下再列出该地区的具体客户信息列表。
通过分组多列表的方式展示基础资料,能够更清晰地呈现数据的层次结构和分类关系,方便用户按照不同的分组维度查看和管理数据。同时,多列表的形式可以展示更多相关的数据字段和信息,使用户能够更全面地了解每个分组下的数据详情。