关于EndNote输出格式的二三事

需要修改的输出格式

本文中使用的软件为EndNote X9汉化版。
软件下载地址及安装教程链接为：link.

主要有：
①添加GB输出参考文献样式；
②中文作者姓名et al改为等；
③输出的页码后半部分显示不全；
④莫名其妙的空格；
⑤学位论文后面没有加地点；
⑥期刊文献没有卷号时最后输出为".“而不是”,"；
⑦不能自动识别期刊名字的问题；
⑧ 添加自动跳转到参考文献的超链接；
⑨删除某一篇参考文献；
⑩更新。

①添加GB输出参考文献样式

在”输出样式“中并没有中文参考文献用的Chinese Standard GBT7714 (numeric).ens格式，
需要在endnote官网搜索对应的格式下载并添加进EndNote的样式库。
EndNote官网链接： link.
找到最下面：Downloads→在Output styles中点击Add output styles→在Keyword一栏中输入关键词Chinese Standard ，
将 Chinese Standard GBT7714 (Author-Year) 和 ==Chinese Standard GBT7714 (numeric)==下载并添加到EndNote的安装目录中的 Styles文件夹中。
或者直接跳转到链接：link.

②中文作者姓名后的"et al"改为"等"

方法一：暴力更改
使用Word的 替换 功能，搜索", et al"替换为",等"。
方法二：一劳永逸
修改参考文献的输出格式
编辑→输出样式→打开样式管理器：找到Chinese Standard GBT7714 (numeric)，
在左栏的参考文献下拉选项中找到作者列表，将缩写的作者列表中“并缩写为：”框中", et al"改为", 等"。
并将作者分隔符”在最后之前“框中"and"改为","。

③输出的页码后半部分显示不全

修改参考文献的输出格式
编辑→输出样式→打开样式管理器：找到Chinese Standard GBT7714 (numeric)，
找到左栏的页码
改为显示完整页码(r),例如123-125。

④莫名其妙的空格

修改参考文献的输出格式
编辑→输出样式→打开样式管理器：找到Chinese Standard GBT7714 (numeric)，
在左栏的参考文献下拉选项中找到模板，将Generic、Journal Article和Thesis中不需要位置处的"^。"删除。
如果有其它需要的参考文献格式，也手动修改。

⑤学位论文后面没有加地点

修改参考文献的输出格式
编辑→输出样式→打开样式管理器：找到Chinese Standard GBT7714 (numeric)，
在左栏的参考文献下拉选项中找到模板，将Thesis的格式改为：
Author. Title[D]|. Place Published|: University|, Year|.
另外，从数据库中下载的参考文献格式中可能没有加入地点，需要手动在参考文献格式中的Place Published一栏中加入学校的地点。

⑥期刊文献没有期卷号时最后输出为".“而不是”,"

巧妙运用强制分离符（Forced Separation）" | "。
垂直线" | "是一个强行分割语句，能将语句分割成不同的小块，如果不同小块中的主体没有值时，该部分的辅助信息会被隐藏。

特殊符号含义: link.

修改参考文献的输出格式
编辑→输出样式→打开样式管理器：找到Chinese Standard GBT7714 (numeric)，
在左栏的参考文献下拉选项中找到模板，将Journal Article的格式改为：
Author. Title[J]. Journal, Year|, Volume|(Issue)|: Pages|.

⑦不能自动识别期刊名字的问题

下载的参考文献格式中的%J 未被Endnote正确识别。
方法一：手动修改
找到 %J 所在位置（一般是在题目后面，有时候在人名后面），并将 %J 连同后面的内容一并剪切到期刊名一栏中，之后删除掉 %J 。
方法二：自动正确识别
编辑→导入过滤器→打开过滤器管理器：找到EndNote Import，双击进入编辑界面，
在左栏找到模板，在右边的参考文献类型中选择"Journal Article"，添加一条"%J"：“Journal”。之后保存。
初次设置时需要将修改后的文件另存为"EndNote Import 复制”，然后将"EndNote Import"删除，再进入"EndNote Import 复制"将其名字改回为"EndNote Import"，点击保存即可。

⑧添加自动跳转到参考文献的超链接

在Word的EndNote插件中，点击Edit & Manage Citation(s)，选择Tools →Configure Bibliography
将Link in-text citations to references in the bibliography一栏打勾，注意下面一栏不要打勾。

⑨删除某一篇参考文献

由于EndNote不支持在Word正文中删除文献序号就能自动更新其余文献的序号的功能，因此需要手动删除参考文献。
具体做法为：在EndNote插件中→Edit & Manage Citation(s)，选中某一条参考文献，→Edit Reference→Remove Ciation。

⑩更新

当修改完文献输出格式时，在Word中更新参考文献。
在EndNote插件中→Update Citations and Bibliography。