Office 2007已经发布将近两年了,相信对于很多第一次亲密接触Office2007 的朋友,肯定会被它漂亮友好的用户界面所吸引,并且它增加了很多高效功能,让使用者感到很好。但是2007 的使用方法和2003 以及更早的版本相比,发生了较大的改变,要熟练掌握它并非一朝一夕之事。这时我们就可以先同时安装Office2003 和2007 软件,让它们和平共处一段时间,既便于学习,又不影响正常的工作,何乐而不为。
然而,当我们先打开Word2003 ,然后再打开Word2007 时,程序的初始化配置需要我们等待几分钟,反之亦然。这是因为两个版本的软件要共用部分系统资源,一个为默认设置,另一个就需要运行配置程序,运行其它的Ofiice 组件也会遇到类似的情况。
这有没有什么解决方案呢?答案是肯定的。不过,首先我们要对情况进行深入的了解,在此,需要知道以下几条规则。
规则1:如果是使用 Word 的不同版本打开,绝对需要配置,如果使用其它软件(Excel、PPT)的不同版本打开,是不需配置的。
规则2:运行Office2007的配置界面耗时比Office2003的耗时要长很多倍。
现在我们来验证两条规则:
首先验证这两条规则。
证:
我测试了三个软件 Word Excel PPT
在打开 .doc 文件时,比如采用 右击 .doc 文件,发送->word 2003,会重新配置,但是比较短。关闭文档。 重新右击该.doc文档->发送->word 2007 ,这次重新配置 2007 ,时间常达3分钟左右。而用 Word 2007 打开后,不做任何操作,关闭(根据提示保存)。然后再用 Word 2003 打开,需要配置 Word 2003 ,大概 10 秒配置完毕,打开成功。
从而我们可以验证出第二条规则,运行Office2007的配置界面耗时比Office2003的耗时要长很多倍。
用 Excel 2007 打开 2003版本的文件,含有 “=INDEX(Sheet1!B:B,SMALL(IF(MATCH(Sheet1!$A$2:$A$160,Sheet1!$A$2:$A$160,)=ROW(Sheet1!$A$2:$A$160)-1,ROW(Sheet1!$A$2:$A$160)-1,65536),ROW())) ”这样的数组公式,没有显示需要配置的对话框(界面),但须要大约 10 多秒,才能完全打开。 关闭后单击保存。然后右击该文件,发送->Excel 2003,大约2秒能完全打开。
然后再测试 PPT 软件。
用 2003版建立一个文件,只有几个字符 Sadfasdf
右击->发送-> PPT 2007 ,不出现配置对话框,但需要 20 多秒才能打开。当然,关闭文件后,再次用 2007 版打开,启动很快(快到与 2003 一样)。但是,只有用 2003 再打开,关闭,在转换到 2007 打开,又需要 20 秒的时间。
这些时间我是看表粗略测算的。
现在总结如下:如果是使用 Word 的不同版本打开,绝对需要配置,如果使用其它软件的不同版本打开,是不会出现软件配置画面的。
因此以上两条规则得证。
由规则1,我们可以知道,两个版本的软件的共用系统资源是不冲突的。看来运行配置程序只是Word的“专利”,配置不是必须的。
由规则2,我们可以知道,我们应该从Office2007下手,因为它的配置程序耗费的时间比2003的长得多,也复杂得多。
我们先运行Word2003,然后再运行Word2007,于是出现了Office2007的配置界面,提示正在配置,我们打开Windows任务管理器,在进程选项卡中找到SETUP.EXE进程,右键选择“打开文件位置”(VISTA操作系统),就可以定位出配置程序的路径:“C:\Program Files\Common Files\microsoft shared\OFFICE12\Office Setup Controller\SETUP.EXE”,然后我们对该文件右键重命名(先等配置结束),命名为比如SETUP123.EXE,这样系统就不能运行Office2007的配置程序了。
我们再打开Word2003,然后再打开Word2007,结果显示,运行Word2003和Word2007都不会出现配置程序,其默认配置是Word2003的。
而且有如下特点:双击.DOC文档,默认使用Word2003打开,双击.DOCX,自然是使用Word2007打开,那我们想使用2007来打开.DOC文档怎么办?我们可以在桌面粘贴Word2007的快捷方式,需要使用2007的时候启动就好了。
而且经过稳定性测试,经过对2007的配置程序进行处理后,对Office2003和Office2007的稳定性和兼容性没有造成任何改变。
我们最后总结一下, 我们直接进入目录“C:\Program Files\Common Files\microsoft shared\OFFICE12\Office Setup Controller”,把SETUP.EXE程序重命名,比如SETUP123.EXE,再在桌面粘贴Word2007和Word2003的快捷方式方便调用,就可以实现Office2003和Office2007和谐共存了。
然而,当我们先打开Word2003 ,然后再打开Word2007 时,程序的初始化配置需要我们等待几分钟,反之亦然。这是因为两个版本的软件要共用部分系统资源,一个为默认设置,另一个就需要运行配置程序,运行其它的Ofiice 组件也会遇到类似的情况。
这有没有什么解决方案呢?答案是肯定的。不过,首先我们要对情况进行深入的了解,在此,需要知道以下几条规则。
规则1:如果是使用 Word 的不同版本打开,绝对需要配置,如果使用其它软件(Excel、PPT)的不同版本打开,是不需配置的。
规则2:运行Office2007的配置界面耗时比Office2003的耗时要长很多倍。
现在我们来验证两条规则:
首先验证这两条规则。
证:
我测试了三个软件 Word Excel PPT
在打开 .doc 文件时,比如采用 右击 .doc 文件,发送->word 2003,会重新配置,但是比较短。关闭文档。 重新右击该.doc文档->发送->word 2007 ,这次重新配置 2007 ,时间常达3分钟左右。而用 Word 2007 打开后,不做任何操作,关闭(根据提示保存)。然后再用 Word 2003 打开,需要配置 Word 2003 ,大概 10 秒配置完毕,打开成功。
从而我们可以验证出第二条规则,运行Office2007的配置界面耗时比Office2003的耗时要长很多倍。
用 Excel 2007 打开 2003版本的文件,含有 “=INDEX(Sheet1!B:B,SMALL(IF(MATCH(Sheet1!$A$2:$A$160,Sheet1!$A$2:$A$160,)=ROW(Sheet1!$A$2:$A$160)-1,ROW(Sheet1!$A$2:$A$160)-1,65536),ROW())) ”这样的数组公式,没有显示需要配置的对话框(界面),但须要大约 10 多秒,才能完全打开。 关闭后单击保存。然后右击该文件,发送->Excel 2003,大约2秒能完全打开。
然后再测试 PPT 软件。
用 2003版建立一个文件,只有几个字符 Sadfasdf
右击->发送-> PPT 2007 ,不出现配置对话框,但需要 20 多秒才能打开。当然,关闭文件后,再次用 2007 版打开,启动很快(快到与 2003 一样)。但是,只有用 2003 再打开,关闭,在转换到 2007 打开,又需要 20 秒的时间。
这些时间我是看表粗略测算的。
现在总结如下:如果是使用 Word 的不同版本打开,绝对需要配置,如果使用其它软件的不同版本打开,是不会出现软件配置画面的。
因此以上两条规则得证。
由规则1,我们可以知道,两个版本的软件的共用系统资源是不冲突的。看来运行配置程序只是Word的“专利”,配置不是必须的。
由规则2,我们可以知道,我们应该从Office2007下手,因为它的配置程序耗费的时间比2003的长得多,也复杂得多。
我们先运行Word2003,然后再运行Word2007,于是出现了Office2007的配置界面,提示正在配置,我们打开Windows任务管理器,在进程选项卡中找到SETUP.EXE进程,右键选择“打开文件位置”(VISTA操作系统),就可以定位出配置程序的路径:“C:\Program Files\Common Files\microsoft shared\OFFICE12\Office Setup Controller\SETUP.EXE”,然后我们对该文件右键重命名(先等配置结束),命名为比如SETUP123.EXE,这样系统就不能运行Office2007的配置程序了。
我们再打开Word2003,然后再打开Word2007,结果显示,运行Word2003和Word2007都不会出现配置程序,其默认配置是Word2003的。
而且有如下特点:双击.DOC文档,默认使用Word2003打开,双击.DOCX,自然是使用Word2007打开,那我们想使用2007来打开.DOC文档怎么办?我们可以在桌面粘贴Word2007的快捷方式,需要使用2007的时候启动就好了。
而且经过稳定性测试,经过对2007的配置程序进行处理后,对Office2003和Office2007的稳定性和兼容性没有造成任何改变。
我们最后总结一下, 我们直接进入目录“C:\Program Files\Common Files\microsoft shared\OFFICE12\Office Setup Controller”,把SETUP.EXE程序重命名,比如SETUP123.EXE,再在桌面粘贴Word2007和Word2003的快捷方式方便调用,就可以实现Office2003和Office2007和谐共存了。