PPT制作注意事项

最新推荐文章于 2023-12-12 23:02:35 发布

flybirding10011

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无论在工作中还是学习中，都离不开PPT展示，在PPT制作过程有一些特别需要注意的部分，下面是根据网上一些建议以及在平常的学习中总结出来的一些建议。

字体统一，同一份PPT不要出现过多不同的字号和字体。衬线字体（如宋体和Time new roman）不能用于演示文档，这是因为演示文稿的字体一般比较大，衬线字体看起来很糟糕。
尽量避免写完整段落和使用相关的标点符号（如逗号和句号），推荐使用bullet总结信息文字（分点列出），主要符号和文字之间应有一个空格。
合理规划空间，合理布局，如果一页信息量过多，可用区域和色块引导观众。
特效，尽量不要使用“出现”和“消失”以外的特效。
每一页都应该有独立的标题（除了标题页以外），用于传达该页的中心思想。

建议：一页PPT上绝对不要放太多的内容，宁可多放几页PPT.整页PPT应该主题明确，内容简洁，清晰。

原因：好的PPT要能够抓住听众的眼球，而内容过多无疑会分散掉听众的注意力，从而无法让读者跟着你的思路进行思考。一般来说，你的听众用来看一页PPT的时间不会超过50秒。因此每页PPT都要中心突出，简洁明了。

具体做法：

突出重点——每页PPT必须有一个标题，而整个PPT的标题的格式最好保持统一。标题要清晰易懂，切中每页PPT的核心问题。

目的：帮助听众来抓住页面核心问题。
精简文字——能用图说明的问题就不要用文字，能用一张图说明问题就不要用两张图。只放要讲的内容——如果你不打算讲某个内容，意味着缺少这个内容对你的整个报告是没有影响的，既然如此，就不要将这些无关紧要的内容放在PPT上。要记住：听众听你的报告，是来听你讲故事的，不是来猜谜语的！
逻辑关系，如果是毕业论文答辩PPT，要与论文逻辑一致，大致按照下列逻辑来讲：
- 背景介绍，让听众知道，你为什么要做下面的工作，1.5-2分钟介绍。
- 工作介绍，注意设想好每页PPT要讲的内容，不要临场发挥。（1）这里需要注意要有数据或者图表等来论证方法的有效性，有对比；（2）这个过程可以适当讲一下实现过程中遇到的问题及解决方法。注意，算法描述部分可以采用结构框图/流程图/伪代码的方式来展示。
- 总结：对所做工作的总结及未来的展望。
- 提问环节。
  
  注意，来自论文中的图表，要采用与论文中一致的编号。

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