很多公司为了提高工作效率,采用了各种办法,包括建立竞争制度,组织培训等等,其中最有效的当属使用电脑监控软件。精准的了解到每名员工在工作时间内的工作状态,具体分析工作效率并排名,快速查看到导致效率低下的原因,便于改善。
1.了解员工实时工作状态
可自由设置工作时间,员工在工作时间内的活动时间、休息时间和空闲时间会按照不同颜色展示,更直观地了解到工作状态。具备实时洞察模块,可查看所有员工当前使用的网站/软件。具有电脑录屏功能,可同时查看多台电脑屏幕,点击可放大拖动进度条,细致到每一秒的在干什么都可以看到。
2.聊天内容监管
支持微信、QQ和钉钉等主流聊天设备的聊天内容存档,可针对“找工作”、“公司”等设置敏感词预警,当聊天内容中出现该词汇会通知管理者,管理者可通过查找关键词或时间,快速了解具体情况。
3.离职倾向分析
可设置等级划分、需要监控的网站/应用,以及监控的员工范围。当员工访问招聘类网站/应用达到等级指数时,自动划分,并记录具体访问网站/应用、访问时长等信息。让管理者快速了解到离职倾向员工,及时处理,保障团队稳定性。
4.上网行为审计
记录访问网站、使用应用信息,根据整体访问次数排名,并以图形化方式展示具体占比,让管理者更快知道网络使用情况。另针对与工作无关的可设置访问拦截,当有员工访问时会生成拦截日志。
使用电脑监控软件可以轻松解决工作效率低下、重要数据被随意传播、离职数据丢失、上班做私活以及私装软件等问题,让管理者在工作之余可随时方便管控员工状态,利用数据分析,快速提高生成效率。