近几年,由于网络越来越发达,文件损坏、丢失的现象频发,大部分企业选择搭建企业云盘,预防文件丢失。企业云盘主要分为四个模块:
1.网络云盘:阿里云oss存储,后台输入自己的阿里云密钥即可随时随地安全调用。
2.本地云盘:快速搭建在公司局域网内,真正做到数据安全,构建强大企业内部资料库。
3.个人云盘:员工可以根据自己需求,上传工作资料,随时随地实现轻松办公;
4.共享云盘:搭建公司内部强大资料库,工作效率大幅度提升,实现智能化办公。
企业云盘能够做到数据统一管理、内部高效协作、数据泄密管控,真正符合现代企业所需。可根据需求自主设置需要自动备份的目录,将重要的资料放在自动备份的目录下。支持设置自动备份的文件格式,精准备份特定工作文件,避免浪费云空间。可限制自动备份的文件大小,节约使用云空间资源与带宽。
使用企业云盘需要注意什么?
1.数据分类清晰
企业云盘的容量有限,需要对数据进行合理分类,保证不同的数据之间不混淆,方便员工进行检索和查找。
2.质量监测
在建立企业云盘的过程中,需要对各种设备、管理措施进行质量监测。对于数据的安全和保密性问题,必须加强监督,确保数据不受到破坏或泄露。
3.鼓励使用
对于企业内部使用云盘的员工,需要采用激励、培训等手段,提高员工对云盘的使用率,增强云盘的流通量,从而提高云盘的使用效果。
为什么要使用阿里云网盘?
阿里云网盘采用SSL加密技术,确保数据传输过程中的安全性,且所有的数据都存储在阿里云的服务器上,能够实现多重备份和异地容灾,避免数据丢失和泄露问题。