当今社会中,电脑已经成为办公的必需品,而使用电脑办公又离不开网络。随着网络技术的快速发展,使用过程中的潜在安全威胁也随之增多,因此,监管员工上网行为很有必要。电脑监控软件经过多年发展,已经能够满足企业基本需求。那么,内网版和外网版的监控软件,到底哪个好用呢?
1.内网版监控
又称为局域网监控,用于企业内部局域网络监控,不连接其他的网络。一般公司使用的电脑监控软件都是局域网网络监控软件。如果员工使用不属于公司的局域网,那么是无法实现成功连接的,也就不能进行监控操作了。
2.外网版监控
又称外网监控或是上网监控,能够连接到任意一台电脑,分为安装客户端和不需要安装客户端的。使用时需要在网络中开启,并拥有网络监控的权限。内网监控软件必须安装相应的客户端,才能实现内网的安全管理监控,而外网监控现实中应用的比较普遍。
内网版和外网版监控软件的设计和应用都不同,所以价格上也会有些差别。到底哪种好用,主要还是看用户自身的需求,如果内网版就能满足需求,那就不需要使用外网版了。
在使用电脑监控软件时,一定要注意以下六点!
1、告知义务。
使用监控软件需要在安装前告知员工监控软件的存在,明确安装的目的和范围。避免侵犯员工的隐私权。
2、员工同意
可以在员工入职时就明确告知电脑监控软件的安装,并在入职合同、保密协议、公司制度等等方面告知,最好是让员工签字进行确认。
3、合理使用
公司应该制定明确的监控规则,确保只在特定的、合法的目的下使用监控软件,而不是无限制地进行监控。
4、内容保密
监控软件的记录应当保密,并且只能由授权的人员查看。公司应当制定严格的保密和访问控制制度,以防止记录被滥用或泄露。
5、定期审查
公司应当对监控软件的运行情况进行定期审查,以确保其符合法律规定和公司的政策。
6、允许质疑
应当给予员工机会来了解和质疑任何可能涉及他们隐私的监控记录。