1.增强投诉接收能力:可通过营销渠道将客户投诉接收进行统一化,建立客户投诉接收体系,专业化处理客户投诉。
2.提高处理效率:建立客户投诉处理流程,加强内部投诉处理的通讯系统,整合管理内部各个部门的处理能力,保证投诉处理进行有序,极大提高处理效率。
3.减少重复投诉:及时回复客户投诉,同时将客户的投诉纳入系统中,作为对客户投诉的历史记录,及时跟踪回复。通过分析历史记录,分析不同投诉的改进方案,不断完善业务处理流程,减少重复投诉。
4.强化绩效激励机制:建立科学合理的绩效评估机制来鼓励员工把客户投诉处理及时,让员工把客户的尊重及服务放在首位。