黄埔发电厂OA软件CS升迁为BS架构设计解决方案

黄埔发电厂OA软件CS升迁为BS架构设计解决方案

 

一、现状描述:

随着信息时代的步伐在飞速的发展,企业的信息化建设需要紧跟信息时代的讯息也需要不断的改良和进步才能促进企业的更快更强的发展和壮大。这对企业也提出更高的要求,特别是对信息化建设需求更大。黄埔发电厂为此也积极的在改造和改良信息化建设的蓝图也正投入不少的力量来迎合新的要求。

就拿OA这一大块来讲,现存CS版仅仅受限于局域网内进行办公,且维护量特大,应用范围比较小,协作信息交流的不强,等等因素造成CS版已经开始出现不适应信息发展的步伐,因而需要对其进行改造和功能的增强。

 

二、改进的方法

将现有的CS版本脱胎换骨,引入最为先进的BS版。

一旦换上BS版的OA,则她可以利用现有网络资源,进行广域网办公、家庭办公,打破办公的时间和空间;她是一个瘦身型客户端,不再像以前那样安装很笨重的客户端,全通过WEB浏览器进行全线办公;除以往的文字的信息外,还增强了在线的即时通讯进行交流信息使信息更即时更加互动;当然上了BSOA外,除了现有的功能模块外,根据需要增加其他功能模块,以便适应更多的需求。

 

三、面临的问题和解决思路

BS版的OA,并不是一蹴而就的事情,这里还面临着许多实际问题:

 

1CS版的OA将何去何从?

CS版的OA是连接整个粤电集团的信息交流工具,上了BS版后,这根纽带依然是不会变的,因为这一切只交给服务器去处理,而用户是全然不觉的。而为了应变需要全厂的职员都要上OA,而粤电的OA是不能满足这一要求,所以需要另设一台服务器(BSOA的服务器)来担当这个任务,通过做服务器的连接和信息的复制等技术手段来实现信息的同步。现在的邮件信息和公告信息就是通过这个技术来实现的。所以上了BSOA后,CS版的OA中的服务器功能还依然存在,改变的是用户不通过Notes客户端来访问CS版的OA的服务器,而是通过WEB浏览器来访问BSOA的服务器的信息。

 

2.在BS版现有业务数据(收文、发文和档案)如何过渡?

而我们现有的CSOA的业务数据信息中说应用的范围是收文、发文和档案管理信息。因为BS版本和CS版本实现的内核机制不一样,收文和发文里面存在有流程引擎,文件信息需要在不同阶段的审核和流转,所以处理不能实现像邮件那样同步复制那样简单,因为邮件不存在流程信息是个简单的孤立的文件信息个体。

所以这里实现的方案是:建立两个与外单位的接口,对外收文接口和对外发文接口。也就是统一个由外来收文模块进行接收外单位的文件作为和外单位的接口,文件然后转到BS版下进行内部流转;当文件一旦需要转向外单位时,则通过外发文接口对外单位发出文件。

 

3.上了BS版后,在CS版中没有处理完毕的信息将如何处理?

过渡期中,在CS版的信息,一定要在CS版本全部处理完毕,原因在第个问题中已经提出,主要时由于BSCS的处理的内核机制不一样。

其实,也只有这样,才能能坚定地走出CS版,走进新的BS版的时代,实现真正的脱胎换骨的现状。

 

(整体结构架构图)

 

最后,预祝黄埔的电厂OABS版本能顺利转型,同时也希望今后她给黄埔的电厂的信息化建设立下汗马功劳!

 

 

 

武汉泰和软件开发有限公司 OA项目组

二○○五年六月二十九日

 

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