[Overleaf] [LaTeX] 对项目进行分类或添加标签 - Classify or Tag Your Projects

前言

Overleaf 是科研工作人员进行论文写作、协作，经常会使用到的一个在线 LaTeX 编辑网站。在使用 Overleaf 的过程中，随着大家创建的项目越来越多，如何对项目进行分类管理是一个非常重要的事情。本文主要介绍和探讨如何对 Overleaf 中的项目（Projects）进行分类或标签管理。

题外话

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正文

接下来我将从三个方面介绍如何对项目进行分类，即 Overleaf 自带的基础分类、用户自定义分类，以及项目名。

自带的基础分类

自带的基础分类有如下五种：

• All Projects
  即显示所有的项目
• Your Projects
  显示由你自己创建的项目
• Shared with you
  显示由其他协作者分享的项目
• Archived Projects
  显示封存（不常用）的项目
• V1 Projects
  显示旧版本的 Version 1 项目
  

系统自带的分类可以满足一定的基础需求，比较有用的是 Archived Projects。Archived 的意思是存档，即你可以把那些已经完成，以后不会再使用的项目放到 Archived Projects 里。因为在 Overleaf 上，项目是不能直接被删除的，如果你想删除一个项目，你需要先把这个项目 Archived 掉，然后进入 Archived Projects，再将该项目永久删除。

用户自定义分类：文件夹、标签

为了满足更多的自定义需求，我们需要使用文件夹（Folder），或者称为标签（Tags） 来对项目进行更细粒度的划分。尽管我们在项目里可以使用多级文件夹，但在项目分类中，只能创建一级文件夹（在这个意义上，称为标签更为合适）。在 Overleaf 项目主页的左侧栏上，点击创建文件夹（New Folder），输入你想要的分类或者标签。
项目可以存在于多个文件夹内，或者拥有多个标签，如下图所示：

将项目移入到所创建的文件夹中，即可在项目名后显示对应的文件夹名/标签名：

项目名

除了用户自定义分类之外，我们还可以有规则地定义项目的名称，然后灵活应用搜索功能来管理项目。但这种做法有一定的局限性：即我们是无法编辑别人分享给我们的项目的名字的。如果光依赖于项目名来进行分类管理，势必会面临一些不便。

此外，还有一个系统的默认分类，即 Uncategorized（未分类的），可以方便地追踪那些没有文件夹/标签的项目。

如何对项目进行分类？

不同的人有着不同的分类准则，所以很难找到一个通用的分类方法。我平时会用 Overleaf 进行学术论文写作，目前的文件夹分类有如下几种：

• 年份
  例如论文的发表（或将要发表）的年份：2019、2020、2021等，这个分类可以让自己回溯之前的年份里，论文的写作情况。如果使用 Overleaf 的时间足够长（例如几十年），还可以使用 2010s、2020s、2030s来进一步对过往工作进行分类；
• 会议
• 期刊
• 已接受
• 已出版
• 投稿中
• 被拒稿
• 取消/待定
• 具体的会议/期刊名
  对于那些经常会投稿的（例如累计大于5篇或10篇）会议或期刊，可以单独创建文件夹。当然不必每一个会议/期刊都创建文件夹，看起来可能会过于混乱。

总结

不知道各位读者平时都是如何组织自己项目的分类呢？如果您有什么好的建议或想法，欢迎留言或者发邮件（xovee@live.com)给我进行沟通。