今天给大家分享一个PLM系统的系统调研表。
废话不多说,以下是内容:
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调研记录
时间: 2019-10-14 地点:流程信息部会议室
调研对象:IT及研发部门
联系电话(Option): 调研人员:xxx
记录人员:xxx
主要目的:
- 研发部门组织架构及工作职能介绍
- 主要研发产品介绍,产品基本结构,哪类部件自研、外购等?产品研发遵循标准、体系?
- 研发/设计部门的业务过程情况及工作内容介绍
- 目前产品的系列化分类情况,产品型号管理情况
- BOM管理基本情况介绍(设计BOM、制造BOM样例介绍)
- 设计BOM、制造BOM编制过程介绍
- 了解通用件、借用件、替换件管理现状
- 物料管理现状介绍
- 电子元器件库如何管理?
- 是否有专职的物料管理员?物料管理流程?如何实现物料优选?
- 了解产品设计质量管理状况
- 图纸及各类文档的格式、版本管理情况、组织方式、纸质文档是否归档?
- 研发设计过程的流程介绍,现OA管理了哪些流程?变更分为几类?具体流程是?
- 各类型变更过程中都会输出哪些文档
- 各类型变更所带来的影响如何传递给上下游部门,如何得到变更的通知或执行的反馈
- 借用零部件的变更如何管理?
- 当前SVN上产品/项目设计资料数量,标准化情况,哪些将来需要录入到PLM系统中?
- 设计如何协同?(多人?异地?)
- 机电软如何协同?协同设计过程中存在哪些问题?
- 工艺部门组织架构及工作职能介绍
- 主要工艺类型?工艺设计工作的主要业务过程介绍
- 工艺文件样本展示介绍
- 典型工艺的管理和引用方式
- 工艺制造资源有哪些类型?是否进行工装设计?
- 材料和工时定额的计算及统计方式
- 工艺文件的审批流程种类及方式如何
- 工艺文件是否有版本管理,工艺文件与设计图纸的版本关系
- PFMEA开展状况?
- 是否有生产现场无纸化管理需求?
- 工艺设计如何协同?工艺与产品设计如何协同?
- 引起工艺变更的原因,变更是否频繁,如何进行管理?
- 研发工艺管理对PLM有和需求
调研内容:
设计研发管理现状: - 公司三个研发部门,其中结构设计人员40人左右,其中使用Creo 3.0,其余使用AutoCad;电子设计人员25人,使用AD10;目前设计部门均为虚拟桌面。
- 产品研发阶段划分及主要工作:
阶段1:概念阶段
市场相关部门调研汇总产品需求,形成需求文档(WORD/PPT格式,无固定模板),走线下走流程、归档后提交到设计部门
阶段2:立项阶段
进行产品可行性分析,将用户需求转换为研发设计规格,并进行产品策划:确定研发周期计划、分配资源成立项目组、确定项目交付物清单
阶段3:产品设计研发
进行产品结构、软件、硬件设计开发,进行工艺开发、产品试制、试剂验证;
阶段四:设计验证和转移
阶段五:量产跟踪 - 以上是完整项目阶段,部分项目可能在概念等阶段即终止,但这类情况并不多。
- 项目管理办公室负责项目管理(与设计部门平行),负责项目进行把控、跟踪、交付物收集,项目经理也会在产品开发过程进行设计工作。
- 产品设计文件管理:
设计文件电子版均存储于设计部门SVN中,纸质文件线签字发布然后提交文控室进行归档;
文件审批流程在OA中进行流程审批,文件以附件的形式上传,但无法实现电子签名,因此电子的文档没有受控管理;
以前上过金蝶的PLM系统,部分数据还在系统中,目前SVN数据量不大,金蝶PLM数据量较大;
设计资料分散,无结构化规范管理,查找困难,设计文件资料重用比较麻烦。 - BOM管理:
设计BOM无产品数据系统或ERP进行管理。
结构、电子、软件的设计完成后通过设计软件分别导出各自bom(Excel格式),交由设计负责人或项目经理进行合并,之后发起受控流程(OA系统),然后到工艺进行MBOM编制并录入到ERP系统中。
MBOM由工艺人员根据设计BOM线下进行编制,主要在EBOM基础上添加工艺路线信息、辅料信息与工时信息;
存在物料替代的情况,当有独家的物料需求、特殊的物料配合、有关键物料库存不足,需要进行替代料处理,当前ERP中替代料管理功能薄弱,还是通过人工进行替代料操作; - 物料管理
现物料数据在ERP与金蝶PDM中都有管理
在金蝶PDM中主要进行电子元器件库维护,并关联有图纸,外购件等外来图纸也在PDM中进行管理;
电子元器件物料主数据在ERP、金蝶pdm中都有管理,不存在数据接口,基本通过人工维护,保证数据一致;
结构物料主数据在ERP存储,设计员在ERP中查询到数据后,还需要到SVN查询物料图纸进行设计复用;
通过OA查询到ERP物料报表,但是查询不是很方便,不能关联图纸;
物料分类:现没有明确的物料分类规则管理,ERP有采购有对物料进行分类,PDM中通过物料编码进行分类,但都进分到物料大类,后续如果做物料分类管理可参考ERP采购,但需进行物料进一步优化及细分;
OA中物料流程有:物料申请流程、属性变更流程、(包材)物料变更流程 - 变更流程管理:目前在线下纸质单据走变更流程,变更主要分为两类:产品量产前走DCN流程;产品如果已经量产,则需先发起ECR流程,审核通过后走ECN流程;
- 其他设计情况
多学科协同:目前设计过程中基本不进行多学科协同,最终通过打样进行产品设计验证。
产品设计简单,暂时利用仿真工具进行设计仿真验证工作。
目前没有进行模块化的产品设计及工艺设计;
产品召回情况较少,14年发生过,非设计原因(主要由于生产原因);
工艺管理现状: - 工艺属于研发部门管理,目前工艺15人;
- 主要工作:
工艺验证工作
装配工艺、调试工艺、测试工艺、包装工艺编制,未来规划PCB自制(目前已有DIP生产线),故可能增加SMT工艺及DIP工艺;
设备工装开发(外协) - 目前工艺文件主要使用word进行编制,word会随纸质文档进行受控,发布只有纸质文档(签字),有文控室进行管理;
- SOP包含制造资源与物料信息
- 现目前生产现场考纸质工艺指导为主,没有三维装配动画,并且生产线上不具备可视化终端(MES终端只覆盖到关键工序、工位)。
- 没有标准产品、典型工艺梳理;
- 有工时定额,生产前有工时模型,后续通过实测等进行修正;
- 工艺部门有进行PFMEA制作,但不作为主要交付文件,PFMEA主要用户辅助进行风险管理,因此并不是强制要求做,主要满足风险管理要求即可;
- 风险管理:开发阶段风险评估小组结合ISO 14971标准及对产品理解进行风险评估,输出评估文档(纸质文件),审批发布后给到研发,并在后期进行风险规避验证,进行风险闭环管理。
- 工艺变更管理:
变更流程管理与设计相同(批产前DCN,批产后ECR/ECN)
变更的主要原因有:物料变更、供应商变更、设计变更、工艺优化等;
现有做变更的相关统计,但类型有限,没有对变更数据进行深层次挖掘利用,从而从根本上上减少变更发生的概率。
问题及需求: - DMR交付问题,希望项目完成后,保证DMR文档交付合格、完整。
- 要求PLM软件满足合规性要求,特别是电子流程与电子签名,从而实现在线审批,电子文档受控。
- 希望PLM实现对设计2/3D图文档、PCB/原理图、工艺文档、外购件和标准件的规格书等office文件、PDF文件、图片进行管理,实现存储、浏览、流程审批、签字、受控、下发、回收等管理。
- 设计资料能实现与供应商对接,实现外发、回收管理。
- 实现与设计工具集成,能在PLM中快速自动创建设计BOM。
- 实现EBOM与MBOM管理,实现基于EBOM的MBOM快速编制,并实现跟ERP集成;
- 在PLM中实现物料替代,并完成跟ERP集成,实现零部件及组件自动替代功能;
- 建立物料分类库管理
对物料进行分化管理,并在PLM中实现图纸与物料关联,便于物料快速查询复用;
基于与ERP的物料主数据集成,在PDM中对物料属性进行扩展管理,易于查询使用;
建立物料优选管理及相关变更维护流程管理;
实现物料不同的制造商、供应商管理,便于设计进行物料选用,但不能影响到ERP采购执行;
实现同一规格型号的物料不同供应商不同规格书的管理。 - 变更管理:
实现在线的变更流程管理
可进行便捷的变更影响分析,并可设计变更影响分析过程中对在制品、库存进行考量 - 设计转阶段管理需求,某阶段设计未完成或交付物未提交是否可限制进入下一阶段。
- 有生产现场无纸化管理规划。
研发调研总结:
公司研发过程业务复杂,设计工具多样,设计文件SVN存储、无版本管理;产品平台化、模块化没有形成,缺乏对元器件、标准件、外购件等物料分类库管理,研发及工艺过程基本难以对历史设计数据进行复用;缺乏合规的产品数据管理平台支持,电子文档受控无法实现,只能进行纸质文档受控管理,手段落后,无法高效积累与利用企业设计知识。产品设计涉及结构、电子、软件,但设计过程中无法进行设计协同,仅依靠试制进行产品验证,设计反复多,影响产品上市周期。
工艺管理多样,word进行工艺文档编制,工艺数据非结构化,下游系统复用困难;生产现场工艺以纸质文件指导为主,现场作业指导不够便捷。
设计流程通过OA进行审批,流程与文件脱离,难以实现对设计过程的追溯以及工作的协同。
因此新的PLM系统需满足FDA及ISO相关合规性要求,帮助客户管理复杂的业务过程,提高研发效率,降低管理难度,实现协同研发设计及管理,基于目前相关规划,PLM系统需求如下:
PLM系统需符合行业软件注册要求;
PLM系统基于FDA及ISO相关标准的研发过程管理及合规性要求;
PLM系统需要满足IT信息化的长远建设,具备良好的可扩展性;
PLM系统需考虑当前系统之间的集成接口,确保各系统之间数据的传递;
实现产品数据(包括2/3D图文档、PCB/原理图、工艺文档、外购件和标准件的规格书等office文件、PDF文件、图片)电子流程审批与受控;
实现物料的分类管理,实现物料的优选,提升设计效率与质量;
实现设计工具集成,基于协同研发平台实现机电软的协同设计;
逐步建立企业平台化、模块化设计理念,提高设计复用率。