EXCEL,如何根据数据选择合适的图表?

1 如果选择1列数据

  • 比较清晰,没啥好说的

2 如果选择了至少2列数据

这时候选择图形,有2种图形大类

2.1 第1类图表图形:默认生成X轴1,2,3序列两列数据默认进行对比,会都被当成一个维度的多条比较数据,自动生成一个序列作为X轴

  • 选择直方图,柱状图,折线图,面积图等等(这些只是默认处理,可以自己调整)
  • 这2列数据,都会被当成 同一个维度的多条比较数据
  • 也就是,默认X轴都是EXCEL自动生成的1,2,3 这样的一个序列,作为自动默认的X轴
  • 而选择的数据源两列,默认被命名为 系列1,系列2

  • 点开数据源--编辑---可以看到详情
  • X轴的数据是默认生成的序列,1,2,3,4 (不是我举例例子里的第1列数,巧合相同而已)
  • 这个时候,无论点击  切换 行列,可以看到,默认的X轴的数列还是1,2,3(长度会有变化)

  •  12个数据点
  • 12个X序列值
  • 12组Y的数据值(每组Y数据里面2个Y数据)

  • 2个数据点
  • 2个X序列值
  • 2组Y的数据值(每组Y数据里面12个Y数据)

  • 点击, 切换行列,可以方便切换2种图。
  • 但要记住,X轴都没变,只是Y轴从EXCEL里取数据的方向变了
  • 默认是按一行为一个Y轴数据点蔟
  • 可以切换为,按一列为一个Y轴数据点蔟

2.2 第2类图表图形:X轴和Y轴,两列数据默认为2个维度,1个横轴,1个纵轴

  • 选择散点图,或者饼图会这样默认处理
  • 横轴,一般是左边的那列数据
  • 纵轴,一般是右边的那列数据

 

  • 这种情况下,要慎重切换 行列,直接切换往往不对
  • 而是应该去手动修改数据源的 X,Y轴分别要用的数据
  • 因为这种图形里,有一个是X轴数据源,有一些是Y轴数据源(Y轴数据源可以是多个),而不是像上面的图形,X数据源默认都是自动生成的序列,1,2,3.。。。
  • X轴数据源必须只有1个,Y轴数据源可以是多个

  • 散点图1
  • 这样默认选的2列数据,1个作为X轴,10,20,30.。。
  • 一个作为Y轴的数据,叫做 系列1,可以还有系列2,系列3等等
  • 但是如果角换行列,就变成了1个只有2个数据点的 按列显示Y的数据蔟了!!一般不是你想要的
  • 正确的该法,是直接呼唤 X轴,Y轴的数据源,见下图,可以正确。
  • 所以从现在得知,行列互换,不是交换X 轴,Y轴,而是让Y轴读取EXCEL数据,是按行读序列数据,还是按列读不同序列的数据!!

 

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