EXCEL里数值列如何显示序号?如何重新排序? 怎么取得排序后的序号?

本文介绍了在Excel中如何显示自然序号、重新排序数据以及获取排序后连续序号的方法,包括使用ROW函数、small()和large()函数,以及rank()和SUMPRODUCT函数的技巧,适用于数值列的排序操作。

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1 EXCEL里如何显示序号?

2 如何重新排序?

3 怎么取得排序后的序号?

3.1 rank() 的序号可能不连续

3.2  方法2:SUMPRODUCT((C7>C$7:C$12)/COUNTIF(C$7:C$12,C$7:C$12))+1


EXCEL里如何显示序号?如何重新排序? 怎么取得排序后的序号?

这是3个问题,分别来解决

只适用数值列!

1 EXCEL里如何显示序号?

  • 如果只是要显示 序号
  • 都不需要加辅助列,直接用 ROW(C32)-ROW(C$32)+1 这样就可以生成 自然序号,行序号

 

 

2 如何重新排序?

  • 用small()   large()可以实现大小排序
  • 序号用上面得方法生成

 

3 怎么取得排序后的序号?

3.1 rank() 的序号可能不连续

  • 你可以看到,1,3,5 这样不连续的序号,很奇怪

 

 

3.2  方法2:SUMPRODUCT((C7>C$7:C$12)/COUNTIF(C$7:C$12,C$7:C$12))+1

原理: 判断是否大于之前的数+把重复的数加起来/个数

升序,

 =SUMPRODUCT((C7>C$7:C$12)/COUNTIF(C$7:C$12,C$7:C$12))+1

降序

=SUMPRODUCT((C$7:C$12>C7)/COUNTIF(C$7:C$12,C$7:C$12))+1

### 删除重复订单并重新排序编号 在 Excel 中处理数据时,删除重复项并将剩余项目按顺序重新编号是一个常见的需求。以下是具体实现方法: #### 使用高级筛选功能去除重复项 为了确保只保留唯一的记录,可以利用 Excel 的“高级筛选”工具来移除重复的数据行。选择包含订单信息的区域之后,在菜单栏点击“数据”,接着选取“删除重复项”。此时会弹出对话框让用户指定哪些为判断依据,默认情况下会选择整个选定范围内的所有作为对比条件。 #### 应用公式自动生成连续序号 当成功清除掉多余的副本后,对于剩下的唯一订单表来说,可以在旁边新增一用于放置新的序号码。假设原始订单位于`A:A`,则可在紧邻其右侧的新建辅助输入如下公式以生成递增计数值[^1]: ```excel =IF(A2<>"", ROW()-MIN(ROW($A$2:$A$100))+1,"") ``` 上述公式的逻辑在于每当遇到非空白单元格就增加一次索引位置,并且通过调整起始偏移量使得最终得到的结果是从1开始不间断增长的一系整数。 如果希望更灵活地控制初始值或者应对更加复杂的情况(比如存在多级分组),那么还可以考虑采用另外一种方案——基于 `COUNTIFS()` 函数构建动态计算规则: ```excel =IF(A2="", "", COUNTIFS($A$2:A2, "<>", $B$2:B2, "<>")) ``` 这假定实际有效数据存储于`A:B`两之间;此表达式能够忽略空行的影响而仅针对已填充部分赋予独一无二的位置编码。 #### 利用表格结构简化操作流程 考虑到现代版本的 Microsoft Office 已经引入了强大的内置表格对象支持,因此建议尽可能把工作表转换成正式定义过的 Table 对象形式。这样做的好处是可以自动扩展所选范围以及更好地兼容后续可能涉及到的各种数据分析任务。完成转换以后再执行去重命令即可获得预期效果,而且由于 Tables 自身具备良好的格式化特性,所以即使不额外编写任何特殊公式也完全可以依靠默认设置达到理想的视觉呈现标准。
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