文档管理信息系统的建设是公司在创建具有经营模式市场化、项目管理科学化、业务范用多元化、技术装备现代化的战略目标的大背景下提出的。通过信息化的手段和现代管理的结合实现资源优化配置、提高工作效率、降低管理成本、企业效益最大化,确保公司企业信息化建设走向成功。文档管理系统作为公司信息化建设过程“综合信息管理信息系统”的一个重要组成部分,是与设计管理系统正常运行的重要组成部分,还与其它业务系统有着一定的联系,所以文档管理系统是在这样的背景下提出的。本方案将实现公司档案相关业务内容的信息化管理,实施过程中,将以档案管理的实际需求和个性化需求为核心,建立一套与其它业务信息化系统高度集成的、共享程度高的、与现有系统相互补充的图档管理系统。主要针对设计项日管理的设计成品、相关设计图文的档案信息维护、查询、借阅利用、作废、销毀的功能,并与设计项目管理模块集成,实现电子文件的快速、自动归档。实现项目信息的及时沟通、实现交换和共享,以及异地协同工作。
软件全套资料部分文档清单:
工作安排任务书,可行性分析报告,立项申请审批表,产品需求规格说明书,需求调研计划,用户需求调查单,用户需求说明书,概要设计说明书,技术解决方案,数据库设计说明书,详细设计说明书,单元测试报告,总体测试计划,单元测试计划,产品集成计划,集成测试报告,集成测试计划,系统测试报告,产品交接验收单,验收报告,验收测试报告,压力测试报告,项目总结报告,立项结项审批表,成本估算表,项目计划,项目周报月报,风险管理计划,质量保证措施,项目甘特图,项目管理工具,操作手册,接口设计文档,软件实施方案,运维方案,安全检测报告,投标响应文件,开工申请表,开工报告,概要设计检查表,详细设计检查表,需求规格说明书检查表,需求确认表,系统代码编写规范,软件项目质量保证措施,软件部署方案,试运行方案,培训计划方案,软件系统功能检查表,工程试运行问题报告,软件合同,资质评审材料,信息安全相关文档等。建设方案部分资料清单:
信创云规划设计建设方案,新型智慧城市解决方案,医疗信息化中台技术架构方案,智慧消防建设规划方案,智慧校园技术方案,智慧医疗技术方案,智慧园区管理平台建设方案,智慧政务大数据整体技术解决方案,SRM系统解决方案,固定资产管理系统建设方案,工单管理系统建设方案,大数据管理平台技术方案,GIS地理信息服务平台建设方案,设备管理系统建设方案,远程抄表管理方案,BIM建模建设方案,数字孪生物联网云平台建设方案,仓储管理建设方案,智慧园区整体解决方案 ,智慧工地整体解决方案等等。