PDF:应用广泛 Adobe推出的PDF(Portable Document Format)格式,是一种可实现不同的硬件、软件平台之间的信息共享模式。由于其方便、美观、快捷的优点,目前正被广泛应用于使用电子文档的各个领域。
下面我们就来简单介绍一下,如何制作PDF格式的电子图书。
首先是要生成PDF文件,我们可以通过将TXT、HTML、DOC等格式的文件进行转换得到。
1. TXT文件转换为PDF文件所用软件:TXT2PDF 我们可以通过工具软件TXT2PDF来完成此任务。由于该软件是以DOS命令行的形式工作,所以首先要切换到DOS命令提示符,如果需要转换的TXT文件名为temp.txt,存在于TXT2PDF的目录下,那么具体操作应为:键入“copy txt2pdf.cfg temp.cfg”,生成一个辅助文件,再键入“txt2pdf -c temp.cfg temp.txt temp.pdf”的命令,即可生成PDF格式的文件。但是,采用这种方法得到的PDF文件通篇都是黑白色调的,看起来很不舒服,所以还需要设定颜色、字体等信息。具体方法可以运行“txt2pdf -help”查看帮助信息,这里笔者就不多说了。
2.HTML文件转换为PDF文件所用软件:HTML2PDF 与TXT2PDF一样,HTML2PDF也需要在DOS命令行模式下运行,键入“html2pdf temp.htm temp.pdf”(假设需要转换的HTML文件temp.htm与之在同一目录下),即可完成到PDF格式的转换。需要注意的是,html2pdf无法对页面中的图片、音乐、动画等特效进行转换,所以在转换前需要使用FrontPage、Dreamweaver等网页制作工具将HTML文件删减一下,仅保留最简单的一些语法段落,否则在转换的时候会发生错误。
3.DOC文件转换为PDF文件所用软件:PDFMaker 执行这一操作,可以使用Adobe自己发布的工具,名叫PDFMaker,它可以说是Microsoft Word 的一个增强插件,大家可以到Adobe的网站下载。安装完毕后,Word主界面中就会多出一个生成PDF文件的按键,可以在此进行转换的各项设置。如用PDFMaker转换DOC文件
4.商业版全功能转换器所用软件:Adobe Acrobat 以上介绍了几种常见格式到PDF格式的转换方法,通过它们只能对文字格式进行一些十分简单的设定,并不能实现对PDF格式的编辑,且转换时也不很方便,对中文支持不好。
下面笔者介绍的则完全是一款重量级的软件,由Adobe公司发布的PDF文档制作/编辑软件——Adobe Acrobat,使用它可以直接打开TXT、HTML、DOC、PPT等多种文件格式,然后把它们快速转换为图文并茂的PDF文件,具有强大的编辑功能,且在中文支持方面也做得比较出色。不过它是商业软件,价格不菲。首先进行该软件的安装,在选择安装类型时应选择“Custom”,在之后的安装选项中勾上“Asian Language Support”,因为默认设置中它是不被安装的。这样才可以提供对中文、日文、韩文等的支持。安装完毕后,在Windows控制面板中的“打印机”一栏中会出现两种Acrobat的虚拟打印方式——Acrobat Distiller以及Acrobat PDFWriter。由于使用Acrobat直接打开任何中文电子文档(不包括PDF文档)都会出现乱码(不过英文文档不会出现此类问题),所以我们不能像制作英文电子文档那样,直接打开一个HTML页面或者TXT文档,并将其转换为PDF文档。制作中文PDF电子文档必须通过虚拟打印的方式。在Acrobat Distiller与Acrobat PDFWriter两种打印方式中,建议选用后者,因为用Acrobat PDFWriter打印出的文件要比Acrobat Distiller小很多,而质量上并没有太大的差别。至于Acrobat Distiller,借助其“即刷即印”的强大功能,为专业化的PDF文档制造商所青睐,对于我们而言却没有什么必要。下面笔者将具体地指导您实际制作。 第一步是准备好源文件(TXT文件、HTML文件、DOC文件等),在这里建议选用Microsoft Word所使用的DOC文件格式,这是因为我们在转换前需要对源文件进行一定的编排工作,此外还需要能够很方便地进行打印,而通过Microsoft Word可以很方便地实现这一点。虽然用Adobe的PageMaker可能更好一些,但其普及率远不如Word。关于如何排版笔者就不在这里介绍了,大家根据自己的喜好编排就可以了。在这里还有几点要注意的问题必须说明:第一,Word文档的页面大小最好设为B5或 32开,如果使用A4会有种拥挤的感觉,效果不是很好;第二,正文字体建议选择“黑体,五号”,如果要使用“宋体”则最好加粗,否则转换后效果不好;第三,如果需要插入图片,最好使用JPG或者GIF格式的图像,BMP位图的体积太大了。第二步是打印输出PDF文件。在Word的菜单栏中选择“文件|打印”,在弹出的对话框中选择打印机为Acrobat PDFWriter,点击旁边的“属性”按钮进入打印设置窗口。在“Page Setup|Page Size”中选择输出纸型的大小,可以从几种备选的纸型中选择(Standard),也可以自定义大小(Custom);“Page Setup|Orientation”为纸张方向,有竖排(Portrait)与横排(Landscape)两种方式可供选择;“Page Setup|Graphic”是图像设置项,可以设定分辨率(Resolution)与缩放比例(Scaling)。一般情况下, “Compression Options”(压缩选项)与“Font Embedding”(嵌入字体)中的设定使用默认值就可以了。当然,如果您在文档中使用了比较另类的字体,还是需要将其嵌入才能转换。全部设置完成后,点击“确定”回到打印窗口,再点击“确定”开始打印,程序会要求输入文件保存的路径,然后就可以打印了。与使用打印机打印类似,Acrobat PDFWriter打印的速度与文档中图片所占的比例有很大关系,如果是以文字为主的文档,那么几百页的文档只需几分钟就可以搞定。第三步是对PDF文档的进一步加工。运行Acrobat,打开刚刚打印的文件。Acrobat的界面与Acrobat Reader相似,但在左侧多出了一个工具栏(当然该工具栏也可以拖动至别的位置),我们可以用其提供的工具,对文档进行编辑处理,例如加入书签、注释、超级链接、加密等等。 添加书签书签可以使读者快速便捷地定位文档的某一部分,并能起到目录的作用。点击Acrobat上方工具栏中的“Show/Hide Navigation Pane”按钮,在工作区左边即出现了导航面板,将右边的文档移到需要制作书签的位置,点击导航面板“BookMark”标签,在该栏空白部分单击鼠标右键,从弹出菜单中选择“New Bookmark”(或直接点击栏目下方的“Create New Bookmark”按钮),然后输入书签名称即可。如果希望制作分级书签,只需将制作好的子书签拖拽到其根书签上即可。 加入超级链接点击工具栏上的“Link Tool”按钮,然后用鼠标在需要加入超级链接的位置上画一个矩形,将会弹出一个对话框。可以在“Appearance”中设定超级链接的外观, “Type|Visible Rectangle”表示超级链接将以矩形框方式显示,如果选择这种方式,右边还可以选择矩形框的宽度“Width”、颜色“Color”、风格 “Style”,若选择“Type|Invisible Rectangle”,则表示以非矩形框方式显示;“Highlight”是用来设定超级链接的效果的,有“Invert”、“Outline”、 “Inset”三种可供选择,当然也可以选择不要效果(None)。接下来设置超级链接的类型(在“Action|Type”中选择),这里Adobe Acrobat为我们提供了很多种类型的Action,由于篇幅所限,以下只介绍几种最为常用的类型: 第一种是“Go to View”,当被点击时,文章将跳转到事先设定的位置。具体做法为:在“Action|Type”中选择“Go to View”,然后在下面的“Magnification”中选择“Inherit Zoom”(继承)方式。然后在不关闭对话框的情况下,在Acrobat工作区中,将页面移动到需要跳转到的页面,然后点击“Set Link”按钮即可。 第二种是“World Wide Web Link”,在接入到Internet的情况下,点击超链接即链接到指定的URL上。具体做法为:在“Action|Type”中选择“World Wide Web Link|Edit URL...”,在弹出的对话框中输入所要链接到的地址,比如“http://www.chip-china.com”,点击“OK”关闭对话框,再点击 “Set Link”按钮即可。 最后是“Open File”,点击时打开一个指定文件。在“Action|Type”中选择“Open File”,点击下方的“Select File...”,然后选择需要打开的文件即可。 加入动画 点击工具栏上的“Movie Tool”按钮,再将鼠标移至需要加入动画的地方画一个矩形,将会弹出一个路径选择对话框,选定需要加入的视频文件后,注意Acrobat只支持MOV格式与AVI格式,会弹出属性对话框,在这里可以设置边界大小、颜色、执行方式等相关信息,最后点击“OK”完成设置。 添加注释在进行文档编辑时,你可能会希望对某些地方进行说明,用Acrobat可以很方便地完成。单击工具栏上的“Note Tool”按钮,在需要加入注释的地方单击,然后在出现的小窗口中输入注释文字即可。另外,单击注释工具右边的黑色小三角,将会拉出扩展菜单,包括 “Text”(内嵌文字)、“Sound”(内嵌声音)、“Stamp”(印章)以及“File”(内嵌文件)等元素,加入方法与上面类似,这里就不多说了。 初始化设置 点击Acrobat菜单“File|Document Info|Open...”,调出“Open Info”对话框,这里我们一般选择文档打开时按照“正文和书签全部打开”的方式显示,即选择“Initial View”中的“Bookmarks and Page”单选项,其他一般用默认值即可。 Adobe Acrobat是一个功能十分强大,但是选项设置非常复杂的PDF文档专业制作软件。由于篇幅所限,我们这里不可能将所有功能细述无遗,所以以上介绍的只是一些最为常用的功能,至于其他的功能,就要靠读者自己去挖掘了。如果你的英文过硬,Acrobat的帮助文档将会成为你的良师益友。 5. 共享版全功能转换器所用软件:Easy PDF PDF文档的制作说到这里本应该结束了,但Adobe Acrobat那高高在上的价格却不是我们每个人都可以承受的,考虑到更多读者的要求,笔者再向大家推荐一款PDF文档制作编辑的第三方工具——Easy PDF。 Easy PDF的界面颇像PowerPoint,操作方法也比较类似。它能实现超文本(Hypertext)、超链接(Links)、书签(Bookmark)效果,可创建表格(Table),进行表格删除、合并等操作(Adobe Acrobat不具备此功能)。它同时还集成了几个实用工具,如拼写校对(Spell Check)、屏幕捕获(Screen Capture)、图像编辑(Image Editor)等,可谓麻雀虽小五脏俱全。但是,它对中文的支持也不是很好,建议先将文本转成图形格式后再使用Easy PDF进行编辑。