如何让 Excel 表格看起来美观2

6. 项目下的细项要缩排

在 Excel 表格中，如果想让对方一眼就看懂数据的含义或计算方式，最好把项目下的细项向右缩排。在下图的表格中，把细项向右缩一排，就能很清楚地知道：“销货收入”是由“销货数量 × 单价”计算出来的结果。缩排的具体操作是，先选中需要缩排的单元格，然后点击工具栏上（如下图所示）的“增加缩进量”按钮即可。每点击一次，增加一级缩进量。

7. 单位要自成一栏

（如下图所示）若把“元”、“个”、“%”等单位与“销货收入”、“销货数量”等项目名称合并在同一列单元格里，由于各单位的位置前后不一，很难一眼就找到单位在哪里。为了让单位的位置更加明确，应该增加一个专用的栏位，把单位统一输入到该栏中。 

8. 文字靠左对齐，数字靠右对齐

文字或数字的位置若参差不齐，会阻碍阅读。因而，需要根据其阅读顺序进行对齐。因为文字的阅读方向是由左到右，而数字的阅读方向是由右到左（个、十、百、千、万……），所以最自然的对齐方式是：文字靠左对齐（下图①处），数字靠右对齐。如果一列中既有文字又有数字，那就让文字配合数字靠右对齐（下图②处）。 把数字靠右对齐还有一个理由：正确的表格格式是没有竖线的。因此若能把数字全部靠右对齐的话，即使没有竖线，也不会造成数字在阅读上的困扰。如此一来，表格也不必添加多余的线条，反而显得简洁易读多了。

9. 表格不要从 A1 单元格开始

用 Excel 制作表格时，很多人习惯从工作表左上角的“A1”单元格开始，但这样的话，一来页面上看不见上方的框线，二来表格的左侧也没有空间。如果从“B2”开始的话，上面空一行，左边空一列，不但能够看见上方的框线，也能够很清楚地掌握表格的范围。因此，正确的表格格式应该是从“B2”开始，并且在表格的最右侧再加上一个空白列，将它和 A 列的列宽都设定为“3”（如下图所示），这会让整张表格看起来更美观。 

10. 表格框线上下粗，其余细

如果把表格用 Excel 默认的实线框成格子状的话，由于区隔整张表格的线条粗细都一样，因此表格中的数字会变得非常难以阅读，表格本身也显得相当死板。如果想要制作出数字清楚、版面利落的表格，就不要使用太粗的线条，也不要使用多余的线条。

具体来说，表格的最上端和最下端可以使用粗线，以标示出表格的范围。至于表格中间，只要使用最细的虚线画横线即可，也不需要画竖线，这样才能让整张表格看起来一目了然。

具体操作方法是，（如下图所示）先选中整个表格，然后在①处单击鼠标右键，选择②处的“设置单元格格式”菜单。在弹出的窗口中点击③处的“边框”标签，分别在线条“样式”中选择⑥，点击④⑤处的边框线；选择⑧，点击⑦处的边框线。最后，点击“确定”按钮让设置生效。 此外，还可以在 Excel “视图”标签页中去掉“网络线”复选框前面的“√”（如下图箭头所指）。这样，表格中就不显示那些影响阅读的网格线了。

11. 改变背景的颜色

毫无色彩的表格看起来相当呆板，如果能在重要的部分填上色彩，就很容易凸显该处的重要性。但选用浓烈、鲜艳的色彩，会使数字看不清楚。因此，最好选用淡色（其中水蓝色和淡粉红色比较常用）来填充单元格（如下图所示）。此外，颜色的种类最多不要超过 3 种。 

12. 改变数字的颜色

要想让 Excel 表格中的数字看起来更简单易懂，也可以利用色彩来强调。