如何让 Excel 表格看起来美观1

1. 设定恰当的行高

Excel 默认的行高为 13.5，用这样的行高制作表格，会让行与行之间没有空隙，看起来很拥挤。因此，正确的格式应该是把行高设得大一点。只要把行高改为 18，就能让文字的上下多出一点空间，这不仅可让文字更容易阅读，也能使表格呈现出简练的风格。

具体操作方法如下图，先在①处点击，全选表格，再在②处单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择③处的“行高”命令，在出现的新窗口④处输入“18”，最后点击“确定”按钮。

2. 设定恰当的列宽

要让项目里的文字、数字都能完完整整地呈现在表格上，就要给它们设定一个合适的列宽。一般来说，将光标移到某一列的最上面，当其变成下图①处的形状，鼠标双击字母右边的“|”，就能使左边的那一列（B）自动调整为合适的列宽。对于内容属于同类的列（C、D、E），最好设定为相同的列宽，这样看起来更整齐。 

具体操作方法是，先选中上述 3 列，再在②处单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择③处的“列宽”命令，在出现的新窗口④处输入一个合适列宽值，最后点击“确定”按钮。 

3. 设定恰当的字体和字号

作者在书中给出的建议是：英文字体设为 Arial，日文字体设为 MS PGothic，我觉得在简体中文环境中，可以都设定为“微软雅黑”。此外，字号可以维持 Excel 的默认值 11，但一定要保持整张表格的字号统一。如果有要强调的部分，可以用颜色标示出来，而不是刻意把字体放大。

4. 数字用千分撇区隔

也就是对于较大的阿拉伯数字，每 3 位用一个“逗号”隔开，这个“逗号”就是“千分撇”。因为如果没有它的话，就得一个个地去数位数，给阅读带来不便。 当然，千分撇不必手动去添加。如下图所示，只要选中需要千分撇的单元格，在①处单击鼠标右键，选择②处的“设置单元格格式”菜单，在弹出的窗口中点击③处的“自定义”，再选择右边④处的“#,##0”，最后点击“确定”按钮即可。当单元格内的数字是货币并且金额较大的时候，可以（如下图所示）以“千元”为单位，然后略去百位数以下的 3 个 0。因为如果以“元”为单位，位数显得太多，不易阅读。 如果位数再多的话，还可以用“百万元”或“十亿元”等单位来代替更多的 0。虽然中文中也会使用“万元”或“亿元”等单位，但 Excel 并不使用这些位。 

5. 不填入内容的单元格用“N/A”表示

有时候，表格中会有不需要填入任何内容的单元格。如果一直空着不管的话，那在制作表格的过程中，很容易分神去思考那些单元格究竟是“之后要计算出数字的单元格”，还是“不需要填入内容的单元格”。为了消除这种不必要的压力，请在这些单元格中填入“N/A” “N/A”是“Not Applicable（不适用）”的英文缩写，代表此处不需要填入内容。此外，还有一种不太常用的缩写“N/M”，是“Not Meaningful（无意义）”的意思，一般用在除数是 0 等“无法计算”或者“计算结果没有意义”的情况。 作者：清谈老湿 https://www.bilibili.com/read/cv201348/ 出处：bilibili