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演示视频:
3.1 系统的主要目标及环境
“酒店客房管理系统”是专门针对中小型酒店客房管理系统。该软件针对客房设置,客户管理,客房入住,客房退订以及结算进行了设置,本软件采用Java开发,数据库采用MySql,软件的界面美观大方,系统运行稳定。该软件有以下特点。
功能强大:该软件以中小型酒店为应用对象,结合中小型酒店客房当前和未来发展的管理需求提供实用先进的客房管理模式,提高酒店客房管理的效益。 用户界面操作简洁:系统的每个功能都经过精心设计,充分考虑到使用人员计算机知识较少的特点,全部使用业务人员最熟悉的业务流程、和操作方式,即使不熟悉此软件的人也能熟练使用本软件完成业务处理。
系统性能稳定:严格按照规范的软件工程管理,充分利用面向对象技术,采用MySql为后台数据库,利用网页的广泛性,强大功能,从技术上和应用广泛性上保证了系统的稳定性、广泛性和先进性。
3.2 系统可行性分析
本系统总的目标是向用户提供迅速的,高效的服务,减免手工处理的繁琐与误差,及时、准确的反映酒店的运行情况,从而提高酒店的服务质量,获得更好的经济效益,实现客房管理的规范化,自动化。
3.2.1 技术可行性
从目前流行的数据库开发,管理软件来看,对于一般的中小型数据库应用,使用Tomcat 服务器和 MySql 数据库组合无疑是实际开发中比较成功的一种解决方案,通过BS的方式采用Web制作管理界面,无需客户端安装,界面简单操作方便,后台则使用Java对是数据库进行操作。对本系统而言,上述组合是可行的。
3.2.2 经济可行性
中小型的系统开发成本和维护费用相对比较低廉,系统投入运行可以缩减工作时间,提高工作效率,操作简单,不仅在经济上还是效率上,都达到了预期的效果,因此是可行的。
3.2.3 操作可行性
本系统采用界面化设计,简单易用,各项数据都用表格表现出来,相关数据一目了然,大大方便了用户的使用,同时也减少了出错的可能,确保了数据的正确性、完整性和一致性。因此是可行的。
3.2.4 市场可行性
面对市场的激烈竞争,要加强对各种营业进行预测分析,对宾馆经济状况进行全面分析,而宾馆的计算机系统既能及时提供历史资料和当前数据,又可以提供同期对比分析及其他分析的模式,使管理人员很方便地完成复杂的分析工作。客房管理人员离不开对宾馆客房运营的内部控制,如控制客房数量、客房消耗品数量等,由于宾馆客房管理系统提供了更加及时准确的信息和数据,它可以极大地帮助管理人员的控制决策。
3.3 系统需求分析
3.3.1 系统功能需求
“酒店客房管理系统”是“酒店管理系统”中一个重要的子系统,也是酒店管理中业务的关键部分之一,为了能够结合中小型酒店客房当前和未来发展的管理需求提供实用先进的客房管理模式,提高酒店客房管理的效益。提高酒店管理的效率和工作效率,实现办公自动化,让用户界面操作简洁,我对系统的每个功能都经过精心设计,充分考虑到使用人员计算机知识较少的特点,全部使用业务人员最熟悉的业务流程、和操作方式,考虑诸多因素,本系统系将主要针对经营管理、系统管理、统计查询等三个模块进行制作,具体功能如下:
(1) 经营管理
经营管理是酒店客房管理的主要业务实现部分,主要实现的功能有入住管理、退房管理。其中,入住管理主要实现客户入住的登记,退房管理则是对客户入住房间的结算,系统自动计算消费金额、已支付费用、补缴费用等信息,降低手工运算的错误率。
(2) 系统管理
系统管理是本系统的一些基本设置,如:用户管理、客房管理、客房类型管理等。
用户是本系统的使用用户,有管理员和业务员之分,系统可以添加用户也可以删除、修改用户,用户通过登录使用本系统进行相关的业务操作。
客房是指酒店中可以使用的客房,包括可客房的一些基本信息、客房的状态。
客房类型是对客房分类的管理,客房达到一定的要求后属于某一个客房类型,根据不同的客房类型定义不同的价格,便于客户选择,也便于系统计算客户的消费金额。