企业微信如何使用「文件管理」？

如何使用「文件管理」？

通过「文件管理」功能，企业可统一管理聊天、邮件及应用中的文件操作权限，追溯文件浏览、下载、编辑、转发等行为，降低信息泄露风险。

1 功能入口

● 企业管理员可从「管理后台-管理工具-安全管理」进入「文件管理」模块。

2 功能简介

2.1 文件保密模式

2.1.1 开启条件

● 启用微盘后才可启用「文件保密模式-基础模式」，并且开启「文件保密模式」时，不可停用微盘。

2.1.2 开启表现

● 从聊天、邮件、应用中发送或上传的本地文件将自动转为微盘文件，存放在发送或上传成员的「我的文件-企业文件保密」中。

● 对这些文件的上传、下载、查看、编辑、转发行为，管理员可以在日志中查看相关记录。

2.2 禁止对外分享文件

2.2.1 开启条件

● 启用「文件保密模式」后才可启用「禁止对外分享文件」。

● 支持设置「禁止对外分享文件」白名单，白名单成员可以正常对外分享文件。

2.2.2 开启表现

● 无法向外部成员、外部群发送本地文件/文件夹、微盘文件/文件夹、在线文档，外部成员即使接收到微盘文件/文件夹、在线文档链接，也无权打开、无权申请访问。

● 管理员配置的微盘空间白名单、文档白名单依然生效。

2.3 禁止下载与导出

2.3.1 开启条件

● 启用「文件保密模式」。

● 禁止下载与导出文件支持设置使用范围。在使用范围内、且同时拥有微盘高级功能的成员，其拥有的文件不可以被任何人下载与导出。

2.3.2 启用表现

● 成员创建的微盘文件，如果支持预览，则默认权限为仅预览，如果不支持预览，则默认权限为仅下载。成员创建的在线文档均不可导出。

2.4 文件有效期

2.4.1开启条件

● 启用「文件保密模式」后才可设置「文件有效期」，支持设置60、90、180、永久有效4种时间模式，默认永久有效。

2.4.2 启用表现

● 设置后，「微盘-企业文件保密」中的文件过期后会自动从微盘里清理，支持在微盘回收站中恢复。