分组交叉报表的统计图制作起来非常简单,只需要选取统计图的图形效果便能得到预期的统计图,这是由于统计图的分类系列能够按照一定的取数规则自动获取分类系列值,不需要用户再单独规定和修改其取值。
既然统计图的分类系列是系统自动获取,不可避免的需要考虑其视觉表达效果,如果统计图的柱子过窄数据显示过紧密,势必影响其可读性,因此我们规定分组交叉报表统计图最多取5个分类3个系列。
另外,统计图主要用来展示分组统计的结果,报表中的分组统计项一般不会太多,使用图形方式展现报表时所取的报表横向和纵向数据也不会太多。经过专业设计和反复测试,得出取5个分类3个系列的统计图能够达到最好的显示比例和效果。
既然统计图最多显示5个分类3个系列,那么当需要对获取的分类系列值进行修改时该如何做呢?系列的取值可以通过下拉列表直接进行修改(如下图所示);而分类的取值需要通过报表设计界面的过滤或通用查询功能筛选出需要使用统计图展现的数据,进而达到改变分类系列的目的。
例如:使用发货地区作为分类,发货地区存在7个数据,依次为华北、华南、华东、华中、西北、西南、东北,默认取前5个数据(华北、华南、华东、华中、西北)做为分类,我们希望统计图展现“西南”地区,而华中地区不需要展现,便可通过过滤或通用查询功能将“华中”这个值过滤掉,结果依次显示为:依次为华北、华南、华东、西北、西南、东北,此时统计图的分类中便可以展现“西南”地区。
总之,分组交叉统计图旨在为用户提供最简单方便的制作方法和最美观且符合实际需要的展现效果。