优秀的视频会议需要具备什么样的条件

 

企业在选择视频会议服务的时候必定会提出各种需求，虽然每个会议服务供应商都会说：“没问题。”然而等到实际部署导入使用的时候，却是问题丛生，不仅浪费金钱与时间，而且对企业决策效率更无法顺利提升，甚至存在信息安全的隐患。那么到底要如何选择一个好的“云会议”服务呢？所有调研机构一致认为应该从以下5个标准来评判：

1.随时随地接入

在互联网风起云涌的年代，手机、平板电脑等移动终端大量涌现在我们的面前，我们联网已经不再限制于传统的台式机或是笔记型电脑，即使拿着手机，我们也可以 24 小时遨游于互联网。因此一个好的视频会议服务，代表着无论使用什么样的设备、上面承载着什么样的操作系统，只要能实时联网，都可以顺利接入到会议之中。

2.操作简单易用

视频会议在国外已经成为企业办公的标准配备，根据调查，美国已有75%的企业在使用视频会议。但是在国内，这个风潮正方兴未艾，视频会议对大部分中小企业来说，还算是一个陌生的协作工具，因此推广视频会议就必须降低学习门槛。最好能提供客户端且支持绿色安装，也就是不需要顾虑用户的电脑配置，只要有帐号就可以使用，而且不用顾虑是否跟其他软件冲突；更重要的是使用者应该不需要接受培训，或仅需简单观看操作演示后，就可以顺利学会如何使用。

3.高质量的通信、共享、音视频能力

视频会议说到底还是开会，而开会就是为了能产生行动，讲究的是高效实时沟通，通过语音、视频、文档或桌面共享等方式，达到跨地域的多人协作，交流意见、对员工或客户进行培训、甚至是在网上达成销售的目的，因此好的云会议能提供高质量的通信、共享以及音视频能力，让共享过程顺畅无缝，不因技术问题而阻碍了会议的进行。

4.高可靠性

可靠性的保障不仅仅是软件本身，还包含了系统平台规划、运维网络、服务支持等多方面的保障。是否拥有多场并发会议的承载能力，是否符合高冗余的设计，都与云会议的稳定性与可靠度有关。

5.高安全性

云视频会议的安全性可从三个维度去保障：网络安全、应用安全、以及人力安全。网络安全就是对运维服务管理的要求。是否拥有专属机房与线路，保障网络上传输的安全性。在应用安全上，是否设置多重防火墙、数据传输是否全程加密、是否提供一次性会议密码，提供用户操作应用程序上的安全。
    在云平台的支撑下视频会议的应用形式很灵活，基于多租用的架构，是参会者共享的租用程序，具备更多的灵活性，可以自由定制，用于满足会议主持人的各种特殊需求。既可以支持上百方的大型多方会议，也可以支持3至5人的小型讨论与协作。关键是，云模式的视频会议不需要升级维护，即可获取“更安全”，“高性能”和不断升级的“新功能”。