浅论未来 IT 和财务结合的趋势

前言

会计核算企业各类业务单据，所有业务部门的数据都会汇流到财务部来，所以会计其实是企业的数据中心；而 IT 技术正是处理数据的利器，可以将重复的流程自动化，还能将财务数据可视化；因此，两者之间有天然的结合点。

在当今数字化时代，信息技术（IT）和财务领域的结合已经成为趋势。

随着科技的不断发展和创新，IT 和财务之间的融合不仅能够提高企业的运营效率和决策能力，还可以为企业带来更多的商业机会和竞争优势。未来，随着人工智能、大数据分析、区块链等技术的广泛应用，IT 和财务之间的合作将更加紧密，为企业带来更多的发展机遇和挑战。

在本文中，我将分享对未来 IT 和财务结合的趋势的一些简单思考，欢迎大家批评指正。

趋势一：原始凭证数字化

在过去，会计做账虽然已经实现了电算化，但实际上还是人工做账的延续，只是将手工做账搬到电脑上做账，因为依然需要财务人员人眼辨识和录入原始凭证数据，虽然 这已经是一个巨大的进步，大大地提高了做账的工作效率，但依然避免不了手工输入容易出错、线下存放原始凭证容易丢失、不容易查询等问题。

随着科技的不断发展和创新，尤其是近几年人工智能的发展，通过技术读取原始凭证的准确率已经大大提高，由程序自动识别和读取原始凭证内容并且将之图片化存储到局域网或云上将是一个趋势，这些将进一步减轻财务人员的工作压力，减少手工输入出错的概率，提高工作效率，而且原始凭证保存在局域网或云上，不会泄露，不怕丢失，加强了财务数据的安全性。

趋势二：做账智能化

会计做账，是有一定的专业门槛的，以前都是由财务人员思考并手工完成，但人毕竟不是机器，也会有疏漏的时候，比如用错记账科目等等。

仔细分析下来，会计做账实际上是有一定规律的，尤其是小微企业，通过总结和规范化这些规律，让机器进行学习，自动分析原始凭证并自动做账是可行的，这将进一步提高财务数据的准确性，更好为企业老板做决策提供技持。

而且对于应收应付、预收预付等四大往来账，财务人员手工做账时很难对往年的数据做到了然于胸，做账时再去查询也不现实，所以一年一年地累积下来，这些账就越来越混乱，如果实现智能化做账，则可以自动分析历史数据，给财务人员提供参考，避免这个问题。

趋势三：机器人流程自动化

PRA（Process Robotics Automation）是一种流程自动化技术，其原理是通过使用软件机器人来模拟和执行人员在计算机上执行的重复性任务和流程，从而有效提高工作效率、减少错误率和节省时间成本。它是一种非侵入技术，可以应用在很多场景上，尤其适合应用在财务工作上面，因为财务工作中存在大量的重复性任务，比如发票开具，发票验真，下载对账单等等，PRA 可以在较短的时间内完成大量这些重复任务，比人工操作更快速、更准确，更节省企业人力成本。当前，四大会计师事务所都已经在布局机器人流程自动化，这是一个很明显的趋势信号。

趋势四：BI可视化

在过去，所谓的财务分析，基本是用 Excel 处理数据，经过繁琐的图形美化，将相关表格更新到 PPT 等应用中，向高层汇报，很花费时间。随着BI工具和数据仓库的发展，在数据库中完成财务KPI的逻辑设定，然后用 BI 工具输出精美的仪表盘，并实时呈现，这可能也是以后 IT 和财务结合的一个趋势。