做完这套面试题,你才敢说懂Excel

本文提供了一份商品专员面试题,涉及Excel的条件格式、自定义排序、数据验证等技巧。通过解决实际问题,如重复项标记、自定义排序、制作下拉菜单、匹配数据及文本提取,帮助读者提升Excel操作能力,适用于日常工作效率提升。

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下面的题目来自一份商品专员的面试题,其中有涉及到条件格式、自定义排序、数据验证制作下拉菜单、查找引用类函数、文本提取函数等等技能。

满满的干货技能可不是商品专员“专属”,如果你能熟练掌握,在平日工作中,肯定也会事半功倍,下面一起来看看吧。

问题1:将“销售员ID”列重复项标记出来

对重复项进行标记,也就是说判断单元格的值是否有重复,有重复,即进行标记。因此在这里可以用到【条件格式】功能。

选中“销售员ID”列,【条件格式】-【突出显示单元格规则】-【重复值】,在弹出的【重复值】设置窗口里,可对重复值的单元格格式进行设置。

最终效果如下,重复出现的销售员ID,就会标识出来。

条件格式除了可以对重复项进行格式设置,还可以对大于某范围的、小于某范围的、介于某范围等等的单元格进行设置,甚至还可以自定义条件规则。

条件格式拓展学习:如何使复杂的数据一目了然?

问题2:按“产品线”进行升序排列

题目要求对“产品线”进行升序排列,首先选定“产品线”列,然后【排序和筛选】-【升序】,在弹出的“排序提醒”窗口里,选择【扩展选定区域】

【扩展选定区域】也就是对排序的区域进行扩展,使得整个表格都进行相应的排序,除了对“产品线”进行排序外,其他列也会对应地跟着排序。

如果勾选了“以当前选定区域进行排序”,指的是只将选定的区域进排序,就只对“产品线”列进行排序,而其他列是不会动的。

最终结果如下图:

实际工作中,我们遇到的排序要求,可能不只是单纯的“降序”或“升序”,而是希望按指定的顺序来排列。例如,使“产品线”的产品按照电脑用品-家居园艺-户外运动-工业用品-工艺收藏来排序,这里就需要用到“自定义排序

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