六一将至,学校要表彰优秀同学,于是安排我去打印奖状。按照一般的情况,打印奖状都是打印个模板批量复印,然后手工填写名字,然后我们的校长特别叮嘱我说,名字也要用打印的,这样比较正式。看到获奖名单上的100+个名字顿时就泪奔了,这意味着我得执行“打开word——替换名字——点击打印”这个程序100多次。估摸着这么搞我肯定会死在打印室的,于是开始琢磨怎么解决这个问题。
打印的模板是固定的,不同的只有名字,于是问题的核心就成了怎么把自动替换名字这个步骤自动化。大致流程:
1.先制作模板,试打印,确认排版和内容没问题;
2.用程序自动将模板中的名字替换掉,然后另存一份,如此循环生成所有人对应的打印文件;
3.选中所有文件,右键点击打印,自动加入打印列队,等着就行了。