《管家婆》是一个以能处理任何规范或“不规范”的商业事实为目的的全面管帐系统。其最根本的特点是实用。它能处理甚至是“不规范”的商业事实,并全部自动核算。例如允许“先卖后买”等不规范的商业行为,为了能对这种行为提供系统支持,本系统中向用户提供了四种成本算法:移动加权平均法、先进先出、后进先出、手工指定。
如选择加权平均法计算成本系统可允许商品库存为负数,在此前题下如遇一些特殊情况,会造成一些看似不合理的现象。如:库存余量为正,而库存金额为负(或库存余量为负而库存金额为正);发生一笔销售却造成利润的减少(甚而出现利润为负的情况)。以下将对造成这些现象的原因和补救措失进行详细产述。
现象原因:
本系统对商品进出成本单价按加权平均法进行计算,其具体公式如下:
商品成本单价(简称成本单价)= 商品库存金额/商品库存余量
销售时:库存金额=上次库存金额 — 成本单价*出库数量
进货时:库存金额=上次库存金额 + 成本单价*进库数量
销售成本=销售量*成本单价
销售收入=销售量*销售单价
销售毛利=销售收入—销售成本
下面我们将以一具体实例来说明上述貌似不何理现象出现的原因:
1)2.19 进986游戏机4台, 进价900.00元/台
此时库存余量为4台
成本单价为900.00元/台
2) 2.20
此时库存余量为-6台
销售毛利=10*1000-10*900=1000(元)
3) 2.21 进货986游戏机7台, 进价750.00元/台
此时库存余量为1
成本单价为-150元/台
4) 2.25 销售986游戏机5台, 售价1000.00元
此时库存余量为-4台, 库存金额为 –150—5*(-150)=600 (元)
销售毛利=5*1000-5*(-150)=2000
注:此时已出现库存数量为负而库存金额为正的情况。
5)2.26 购进986游戏机5台,进价750.00元
此时库存余量为1台, 库存金额为 600+750*5 = 4350(元)
成本单价为4350元
6)2.28 销售986游戏机10台, 售价1000.00元
此时库存余量为-9台, 库存金额为4350-10*4350= -39150
销售毛利=10*1000—10*4350= -33500 (元)
注:此时已出现销售利润为负的情况。
解决方法:
l
l
1)先在<业务录入>模块中录一<报溢单>将库存数量改为零,过帐后系统会自动将商品库
2)再录入一<报损单>(或<增送:>单)其商品数量等于原库存数量的绝对值,录入时系统会
建议:经常对库存情况进行检测,当有不合理现象出现时(如:库存数量为负而库存金额为正),即时用调价单对商品成本单价进行调整。