面对接近600页的一本书,要求排出目录,煞是犯愁。费了好长时间,终于成功了。现将方法贡献出来,以备查询。
1 首先设置标题样式
对于一级标题,打开word 2007 文档,点选项卡开始——样式——标题1,更改样式,设为默认值。
依次标题2,标题3,分别设置成希望的格式,设为默认值。以后遇到一级标题,就点标题1;遇到二级标题,点标题2;遇到三级标题,点标题3。这样,在生成目录的时候,office2007能够自动识别编辑的标题内容和级别,方便生成,不会出错。
2 生成目录
点击“引用”菜单,“目录”——插入目录,选项,最后确定。
生成以后,目录的格式如字体、行距等在开始选项卡中可直接调。
以后内容若有修改,比如页码发生变化,点引用——更新目录即可。
需要注意的是,不设置标题样式,直接生成的目录非常乱,根本不能用。而office2007中的目录功能与低版本的office软件还有些许的差异,第一次接触新版本,可能会有摸不着头脑的感觉。按照以上的提示操作,会少走不少弯路。
关于出书,本人深切感受到,有些人写的东西七拼八凑,垃圾一堆,自己都不乐意看,更有的人可能一辈子都没有完整地看过一本书,然后随便大篇幅地抄袭别人的东西,最后找人排版就拿到出版社,结果可能就付印了。悲哀!有没有惩罚这些人的办法,好让他们的垃圾书不要误认子弟呢?