从电子印章到印控一体化，企业印章管理更安全高效

对于企业而言，互联网技术的高速发展无疑是一柄双刃剑。

一方面，线上运营模式打破业务区域与业务领域的限制，为企业带来更广阔的发展空间与发展机遇；另一方面，异地生产、多点经营的服务模式也给企业经营的效率与风险控制带来一定难度，印章使用与管理难度增大首当其冲。

企业：印章管理风险效率难兼顾

1、多点生产，企业分支机构用章效率与风控难兼顾

随着经济与交通等发展，通过在各地建立分支机构扩大生产与市场占有率成为企业发展常用手段。

企业总部为了保留经营与监督主动权，通常将印章保管在总部，此时分支机构用章效率则受到影响。如何兼顾印章管理与使用的风险控制与效率的统一问题成为企业跨区域经营的困扰。

2、线上模式，线下盖章模式与线上交易形式不适用

互联网+的模式为传统型企业转型带来无限的生存空间与发展机遇。

但是，线上的经营模式为企业带来广阔市场的同时，分散且数量骤增的合同签署盖章问题也是不小的挑战。线上高速运转的电商节奏与线下流转低效的物理印章审批与盖章模式显然“不兼容”。

3、风险控制，制章工艺进步滋生假章违规用章行为

技术的发展带来制章水平的改善，同时也滋生印章制假等不轨行为，使企业印章管理埋下隐患。

同时，物理印章本身专人存管、线下使用、鉴定繁琐等特性也暗藏印章偷用、盗用、空白章等风险控制难题。

契约锁：企业印章管理要效率与安全两手抓

电子印章管理以移动互联网技术为手段之一，严格按照《电子签名法》等法律的相关规定，实现印章使用与管理在线化，为企业印章管理效力与安全统一提供支撑。

1、在线发起、审批、盖章、归档

电子印章是借助数字签名技术与信息加密技术实现的可直接在电子文档上盖章的创新应用，根据《电子签名法》的规定，使用电子印章加盖的电子合同其具备与纸质合同加盖物理印章相同的法律效力。

在使用模式上，实现企业组织电子印章申请使用全程在线化、签署盖章移动化：

（1）在线发起：员工通过电子印章管理平台可直接发起文件盖章请求，支持Word、Excel、PDF等多类文件格式。

（2）在线审批：各层级审批人员可通过APP、手机短信链接、微信、钉钉等多种移动端入口进入合同界面查看并审批。

（3）在线盖章：印章管理员即可在线使用电子印章盖章。

（4）在线归档：当电子合同盖章完成后，文件发起方与签署方可实时接收已盖章完成的合同。在后期合同签署

电子印章应用价值小结：改善纸质合同盖章效率低、成本高的弊端。对于异地经营的企业组织而言，电子印章的缩短用章周期、免去往返寄送等费用，提升归档管理效率。

2、防伪打印、线下盖章、线下归档、线上审计

如果合同当事人无法使用电子印章或必须线下纸质归档怎么办？

由于电子合同可通过在线验签的形式鉴别真伪，保障打印后的纸质文件内容不可篡改成为电子合同纸质归档难题。契约锁以防伪打印技术实现电子合同打印后可鉴别。企业可通过为电子印章平台配置防伪打印功能和防伪打印设备，实现合同防伪打印、线下归档、线上审计一体化。

合同发起方使用电子印章盖章后，通过防伪打印功能，打印指定份数。签署方即可沿用线下盖章形式满足盖章与归档需求。

结合电子印章平台盖章数据与打印数据，即使合同线下归档管理，也能快速在线审计，实现合同审计统一在线管理。

电子印章+防伪受控打印应用价值小结：对不能使用电子印章的外部用户满足线下盖章的同时确保合同内容可鉴别、可验证、防篡改，保障合同盖章前后内容一致性。

3、远程授权、线下盖章、线上线下统一管控

分子公司的印章怎么管才合理？是否有办法既能够保障分子公司印章自主保管，又能实现总部监督审计精准及时呢？

考虑到短期内企业经营还不能完全脱离物理印章使用的实际情况，在实现电子印章使用与管理的基础上，助力企业实现物理印章的使用也能受控监管。

企业总部可通过印控仪将各地分支机构的印章管控起来，当分部需要使用印章时，需首先通过系统发起物理印章使用请求，只有在总部授权许可之下，印控仪才可启动将设备中的物理印章章面反转朝下用于纸质合同盖章。

借助印控仪管理物理印章，企业可实现：

（1）物理印章使用权限可控：只用通过总部授权才可启动设备，杜绝异地分支机构印章违规使用；

（2）印章使用过程审计精准：印控仪可将用印文件、用印次数、用印人信息留存上传作审计凭证；

（3）企业内部印章管控统一：实现物理印章与电子印章管控统一集中管控。

总结：如果说效率与风险控制是企业持久、健康发展的核心命题，那么印章使用效率与风险控制能力则是核心命题的重要组成部分。

从传统物理印章的使用与不断规范，到电子印章的启用与逐渐推广，再到电子印章与物理印章一体化管控，企业组织印章管控观念随发展与实践不断精细化、科学化。未来，我们相信印章管控一体化的模式将会为更多企业印章管理环节带来更加安全高效的产品与服务。