Excel单元格显示内容背后的秘密：自定义单元格格式，财务人员不可不掌握

让我们先来看一小段动图：

从上面的动图中可以看到，在单元格中输入非零数值后会被显示为中文小写数字，如果是负数前面还会加上“负”字，而不管正数还是负数后面都会加上“元”字；输入0则被显示成“00”。尽管单元格中显示的是汉字，却可以象阿拉伯数字一样进行求和计算而不会出错。

这是怎么做到的呢？让我们看看这些单元格的格式：

这里的秘密就是，不管你输入的是什么，单元格中显示的内容由单元格格式字符串决定。我们再来仔细看这个格式字符串：

[DBNum1][$-zh-CN]G/通用格式"元";[DBNum1]"负"[$-zh-CN]G/通用格式"元";00 ; @

可以很明显地看到，格式字符串被三个“;”号分成了4个部分。从前至后4个部分分别决定了4种输入内容的显示形式：正数数值、负数数值、数值0和文本数据。在数值部分我们可以用英文双引号加入无需输入就可以显示的内容。在第三部分留空，数值0将不会被显示，如果写个短横杠，那所有0值就会显示为短横杠。第四部分的@，表示按输入的内容显示文本。

顺便说一下，格式字符串“[DBNum2][$-zh-CN]G/通用格式”会将数值显示为中文大写数字。怎么知道的？如下图，先将某个单元格格式设置为中文大写数字：

然后重新进入设置单元格格式对话框，点击“自定义”看看，下面就多了一个新的格式字符串了：

 所以，自定义单元格格式字符串的最简便方式，是利用类型框中已有的格式字符串修改。从已有的格式字符串中，很容易学到让单元格显示为符合自己特殊需要的形式的方法，例如，从已有的格式字符串中可以看到“[红色]”这样的占位符，凭直觉这应该就是规定单元格显示颜色的，我们就可以用这个特性改造本文开头的格式字符串，让负数显示为红色：

[DBNum1][$-zh-CN]G/通用格式"元";[红色][DBNum1]"负"[$-zh-CN]G/通用格式"元";00; @

对于单元格格式字符串其他占位符（如“#，###”，“0.00”之类）的含义本文就不再赘述，各位可以自行发挥直觉和试验的威力。