今天说的自定义单元格格式,入口很好找,功能也是经常用到的,只不过可能没有深入使用它,入口:右键-设置单元格格式-自定义。这个功能改变单元格内容显示效果,并不会改变本身的内容,可供我们观察、筛选等功能使用。
1. 数据替换-避免数字与内容混乱展示
使用替换挨个替换,学会了CTRL+H?还是使用自定义序列?当出现如下数据的时候,都没那么便捷好用了,那么,如何更快实现替换?
只需要在类型输入框中写入“[=1]未支付;[=2]已支付”就好了,1替换为未支付,2替换为已支付。
2. 数据替换-0值不展示
在一些场景下,单元格里的0可能是因为数据库或者某些因素,将空值存成了0影响计算,这时需要把0替换为空展示。
基本逻辑上跟上面介绍的一样,只不过这里不输出后面的内容,用“”代替:[=0]""即可。
3. 数据替换-日期更换为星期显示
如果数据记录时间过去太久,我们需要关注时间变化,星期几的差异,这时,把时间更换为星期展示更方便:
只需要输入:aaaa就好了。
4. 信息补充-增加前后缀
比如给name列的每个名称,增加相同的“用户名”的前缀或后缀,这里只需要使用@功能即可,比如输入:用户名@表示加前缀,@用户名表示加后缀。
5. 巧用符号 ;
一个分号都可以给我们带来惊喜,三个分号分别隔开了四种内容样式,即:
正数;负数;零;文本。
-
当不输入内容,只有三个分号;;;,则内容被隐藏,不显示;
-
当有一个或两个,只有文本显示,其他被隐藏;
-
0;;; 只显示正数;
-
;0;; 只显示负数;
-
;;0; 只显示零;
-
;;;0 只显示文本
6. 价格使用分隔符并加元结尾
价格都是数字,如何加入单位并分隔符展示?
使用0,0.00元即可。