CRM客户关系管理系统,超级干货整理:一文讲清

引言: 

CRM客户关系管理系统,简称CRM系统,源自英文单词"Customer Relationship Management",有时也被称为客户管理系统、客户销售管理系统等。作为一种综合性的信息化工具,CRM系统在现代企业管理中发挥着越来越重要的作用。本文将从各个角度详细探讨CRM系统,从概念、发展历程、功能点到部署方式、价格以及实际应用,为读者全面解析这一商业利器。

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1. CRM的发展历程与厂商: 

CRM的发展历程可以追溯到上世纪80年代,当时企业开始逐渐认识到客户关系对于业务的重要性。最初的CRM系统主要是一些简单的数据库工具,用于记录客户信息。随着技术的进步,CRM系统逐渐发展成了集成化的解决方案,涵盖了市场营销、销售、客户服务等多个领域。

国际上,Salesforce作为云计算领域的开创者,为CRM系统的发展作出了巨大贡献。SAP和Microsoft也相继推出了自己的CRM解决方案,丰富了市场选择。在国内,用友、金蝶等企业软件巨头,以及华为等科技公司,也积极推动了CRM系统的创新与发展。


2. CRM的功能点详解: 

CRM系统作为一个综合性的管理工具,拥有丰富的功能点,以下是每个功能点的详细介绍:

  • 客户信息管理: CRM系统允许用户录入客户基本信息(姓名、联系方式、地址等),交往历史(沟通记录、购买记录等),以及关联联系人信息。

  • 销售管理: 销售团队可以在CRM系统中创建和跟踪销售机会,设置销售阶段、预测概率和预计成交日期,实现全流程的销售管理。

  • 市场营销: 市场团队可以利用CRM系统制定市场营销策略,执行营销活动,通过跟踪营销活动的效果,进行市场分析和调整。

  • 客户服务: 客户服务团队可以在CRM系统中创建工单,记录客户问题和投诉,实时追踪问题的解决状态,保障客户满意度。

  • 数据分析: CRM系统提供数据报表和分析功能,帮助用户从各个维度(销售、市场、客服等)分析业务数据,挖掘商机和优化流程。

  • 沟通协作: CRM系统支持内部团队的协同工作,团队成员可以在系统中共享信息、跟进任务、协同处理客户问题。

3. CRM的部署方式详细介绍: 

CRM系统的部署方式分为云端SaaS版本和本地部署版本,每种方式都有其特点:

  • 云端SaaS版本: 这是一种基于云计算的部署方式,客户不需要购买硬件设备,只需订阅服务并通过互联网访问。这种部署方式具有快速启动、灵活扩展和无需担心维护的优势。供应商负责系统的维护、升级和安全性。然而,客户可能需要考虑数据安全性和隐私问题。

  • 本地部署版本: 本地部署需要购买服务器硬件,并在企业内部搭建CRM系统。这种方式提供了更大的定制性和数据控制权,适用于对数据安全要求较高的企业。然而,本地部署需要更多的IT资源来维护系统,并可能涉及更高的起始成本。

4. CRM的价格,以及价格因素:

CRM系统的价格因供应商、部署方式、功能模块等因素而异。通常,云端SaaS版本以订阅模式进行定价,按用户数量和功能等级收费价格从几百到几千一年不等。本地部署版本的定价可能涉及软件许可、硬件设备、技术支持等方面的费用,价格从几千到几万几十万不等。

价格因素主要包括:

  • 用户数量: 许多供应商按照用户数量来定价,用户数量越多,价格越高。

  • 功能模块: 不同的CRM系统提供不同的功能模块,客户可以根据实际需求选择,功能越全面,价格可能越高。

  • 订阅周期: 对于云端SaaS版本,订阅周期长度可能会影响价格,长期订阅可能会获得折扣。

  • 定制需求: 如果企业需要定制功能或特殊需求,供应商可能会根据定制工作来定价。

  • 支持与维护: 一些供应商可能提供不同级别的技术支持和维护服务,这也会影响价格。

5. 实际应用:探究CRM系统的便捷与优势:

让我们深入一家中型制造企业,探究CRM系统在各个部门的实际应用。在引入CRM系统之前,各个部门使用独立的工具和流程管理客户信息,导致信息孤立、重复工作、响应迟缓。然而,引入CRM系统后,公司发生了积极的变革。

  • 销售部门: 在使用CRM系统之前,销售团队需要手动记录销售机会和客户信息,信息不全面且易丢失。然而,引入CRM系统后,销售人员能够追踪每个销售机会的状态,设置提醒,及时跟进,从而提高了销售效率。比如,销售经理可以通过CRM系统查看整个销售团队的销售情况,预测销售额,调整销售策略。

  • 客服部门: 使用CRM系统前,客服团队难以有效跟踪客户问题,导致问题响应慢、客户不满。然而,CRM系统的引入使得客服团队能够及时创建工单、记录问题、分配处理,从而实现了客户问题的透明追踪。客户通过系统提交问题后,能够得到及时回应和解决,提升了客户满意度。

  • 营销部门: 在没有CRM系统的情况下,市场团队难以分析营销活动的效果,无法精准制定营销策略。而引入CRM系统后,市场人员可以跟踪每次营销活动的参与人数、成交情况等数据,分析哪些活动效果好,哪些需要调整。例如,市场经理可以通过CRM系统分析数据,发现某一营销活动的转化率较高,因此可以加大投入,提升回报率。

  • CEO办公室: 在没有CRM系统的情况下,高管层难以实时获取业务数据,无法准确了解公司的运营状况。但是,引入CRM系统后,CEO可以通过系统生成的数据报表,实时了解销售额、销售趋势、市场反应等重要信息,从而做出更明智的决策。

6. 总结与推荐:

本文,我们全面探讨了CRM客户关系管理系统的各个方面,从概念、发展历程、功能点到部署方式、价格以及实际应用的优势。CRM系统不仅是一种软件,更是企业提升管理水平和业务效率的重要工具,值得深入研究和应用。通过选择适合自己企业需求的部署方式和价格模型,企业可以更好地利用CRM系统来实现客户关系的全面管理和业务的持续发展。

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