非结构化数据暴增，企业如何高效“盘活”数据！

随着大数据、人工智能等技术的发展，数字化进程不断加速，海量大数据汹涌而来，我们步入了数据智能应用的时代。办公文档、邮件、图片、研究报告、法律法规、各类报表、音频/视频信息这些非结构化数据成为企业数据主要形态。

据IDC预测，到2025年，全球数据总量达到175zb，而非结构化数据将会占据数据总量的80%-90%，这意味着企业要花费大量的成本长期存放这些数据。

一旦数据没能有效流转，负用率也是极低的，最终变成一堆丢也丢不得，用也用不了的“垃圾”。

比如金融行业的招股说明书、年报、派息公告、审计报告、财报是非常密集的，需要频繁更新，长期保存。同时格式繁杂容错率低，一旦出现事故，有可能被监管机构罚款。

数据作为企业的隐形资产，影响企业整体运作，面对飞速增长的数据以及日益严重的数据孤岛现象，如何“盘活”数据，将它变成有效利用，并形成洞察以辅助决策，成为企业首要任务！

云盒子企业云盘通过数据聚合、集中存储、检索查找，权限管控、快速打通企业内部数据孤岛，帮助企业更好的管理数据。

1、数据聚合，集中存储

现代办公方式除了电脑，手机也成为主要的办公设备，如何快速将散落在各个员工电脑和手机上的文档集中存储，对于企业也是非常头疼的事情。

云盒子的研发团队针对这一难点，在云盒子企业云盘中加入邮件聚合和微信、QQ、钉钉文件自动同步的功能（仅安卓系统可用），能够自动抓取邮件中的附件和手机社交软件中的文件，而这些操作使用起来也非常方便：

1.  打开云盒子APP，点击右下角「设置」；

2. 下拉选择「同步文件」；

3.  开启相应的开关开始同步，返回底部切换到「文件」，在「我的文档」中找到可以看到新增的《微信文件》、《QQ文件》等同步文件夹。

 当然，为了避免同步不必要文件，造成浪费云盘空间、日后查找困难。你还可以选择性地同步office、图片、音频等类型文件，甚至限制同步文件的大小。操作方法是：

1. 点「同步文件」右上角的齿轮；

2. 选择开启或关闭同步文件类型；

3. 开启的状态下，点击可设置文件大小区间。

2、精准检索，快速查询

文件集中存储后，积累到一定的数量后，查找也是一个难题。企业在部署云盒子时，可以根据公司的组织架构搭建起文档架构，查找文件时可以根据部门文件夹找，同时云盒子也加了搜索栏。

云盒子支持模糊搜索，即使只记得文件内容不记得文件全称也能精准搜索。

3、权限设置，有序管控

为了更好的管理数据，云盒子权限管控贯穿所有设计，原则是每个人只能做自己权限内的操作，越权的操作是无效的。比如每个月我们都能在云盒子上查看当月考勤表，但是除了考勤员可以修改该文件以外，其他人都只有预览权限，即使我们编辑文件也不能保存。

同时为了方便各个企业管理员更好的管理文档和人员，及时了解文档的流转动向，云盒子上线了权限地图，呈现人员和文档两个维度，对应权限一目了然，审核、追责更便捷。

集中式的数据管理不仅缩短了企业内部各部门机构之间信息共享的距离，实现数据的无缝链接，也让整个企业的运用、业务流转更顺畅高效，同时在权限的管控下，从源头上实现高效管理。