学会这5个时间管理黄金法则，再也不用愁时间不够用了~

最新推荐文章于 2022-03-20 10:16:09 发布

yttuu18

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文章标签：时间管理时间管理黄金法则

本文链接：https://blog.csdn.net/yttuu18/article/details/89841502

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富人做事越做越轻松，而且做的越多，赚越多；穷人越做越累，而且做的越多，未必赚的更多。

想要高效工作，提高效率，时间管理是必不可少的。时间管理是你成功的必备金轮，能合理分配管理时间，才可以抢得高薪，让你做事越轻松，赚越多。遵循以下的5个时间管理黄金法则，让你一生受益，实现你高效工作的愿景。

一

确立明确的目标，包括长期目标和一天的目标。订出事业、健康、工作、财富、成就、自我成长等方面目标；问自己，如果自己只剩下6个月的生命，会订立什么目标？有时候向死而生，你才会知道自己最想要的是什么。把今年度4到10个目标写出来，找出一个核心目标，并依次排列重要性，然后依照你的目标设定一些详细的计划，依照计划进行，并对不同等级的目标进行时间分配。

在一天的工作任务期间内，我们在处理任务时常常会“跑偏”。人是天生的多线程动物，比如找几个朋友谈点事情，明明主题是合作推广一个新产品，聊着聊着就变成了家长里短，最后在时间紧迫的状况下只拿出了一个四不像的方案草草收尾。这种事情非常常见，并不是朋友之间只能聊工作，但是个人都必须明白当下的主次，我来这里做什么，今天的工作目标有哪些，当下的主要任务是什么。完全可以多线程处理问题，但必须时刻保持界限，当完成了主要任务之后，只要有剩余时间，想聊多久都没问题。

二

列出任务清单，我们只需把当日重点要完成的任务条目式地列在某张便签（或手机便签）上即可。然后运用时间管理四象限法则，把任务却分为重要紧急，重要不紧急，紧急不重要，不紧急不重要。知道待办事项属于哪个象限后，我们可以开始利用四象限法则根据优先级处理事务。

第一象限立即去做！

我们生活中的主要压力、危机也来自于第一象限。第一象限就是一片雷区，我们进入这个象限的次数越少越好。其实第一象限80%的事务都来自于第二象限没有被很好处理的事务，也就是说这个压力和危机，是自己强加给自己的。这些事情必须马上去做，否则后果将非常严重。但是你立即去做的同时你应该思考一个问题：真的有那么多重要且紧急的事情吗？

第二象限有计划去做！

我们应该将时间投资于第二象限，不能因为它是不紧急的就不去处理。这些事情虽然看起来不紧急，但是假如你现在不重视它，它随时都会发展成重要而且紧急的事情。可见，对待这个象限的事情，即使没有立即去做的必要，也至少要做一份时间计划表。你可以思考这样一个问题：如何避免使更多的事情进入令人讨厌的第一象限。

第三象限：交给别人去做！

我们应该清楚地认识到，第三象限的事务是我们忙碌而且盲目的源头。如果你是个习惯于处理紧急状况的人，很可能误以为你所做的每件事都属于第一象限，仔细分析后可能发现很多时间其实都是花在第三象限上。举例：办公室里的突然来电，临时会议等。这个象限里的时间投入是相当可惜的，忙了半天可能一点效果没有。很多人都会被假象所迷惑，认为紧急的就是重要的，其实紧急和重要一点关系都没有。在这个象限，我们应该思考这个问题：我们如何尽量减少第三象限的事务？

第四象限：尽量别去做！

这是一个用于缓冲调整的象限。当我们疲惫的时候，可以通过做一些不重要而且不紧急的事情来调整一下心态和身体，但是不能在这个象限里投入自己太多的精力，否则就是在浪费生命了。例如当我们工作身心疲惫的时候，可以和哥们喝酒吃饭、吹牛打闹，这叫劳逸结合、压力释放，但如果每天都这样觥筹交错，就成不务正业了。所以我们不能沉迷于这个象限。

三

生活中肯定会有一些突发和迫不及待要解决的问题，如果发现自己天天都在处理这些事情，那表示我们的时间管理并不理想。遵循二八法则，80%的事情只需要20%的努力。而20%的事情是值得做的，应当享有优先权。因此要善于区分这20%的有价值的事情，然后根据价值大小，分配时间。

每个人的时间和精力都是有限的，有时，时间比金钱更显珍贵，但并不是每一件事都是重要的，都值得全力以赴，要想在相同的时间内做出不凡的业绩，就必须按二八法则安排时间，按照事情的重要性有重点地去分配时间和精力。

在我们的工作或生活中，要把一些相对重要的项目挑选出来，专注于那些能产生80%效益的20%关键（核心）工作，对次要任务少花时间精力，忽略其他较低价值的工作或项目，专心致志地去完成高价值的项目。而不是花80%的时间只创造20%的生产力，把时间都浪费在不必要的地方。

四

学会合理利用“碎片化时间”。如我们可以利用在地铁上、公交车上、厕所内的时间，或是在每项任务之间的间隙，来完成一些碎片任务，碎片阅读等，这样就能将时间最大化地利用起来。

碎片化时间虽然很短，但是累计下来一年确实一个庞大的数字了。合理利用碎片化时间，让我们提高时间的利用率，从而使我们日常生活更加的高效。我们每天零碎的时间其实特别多，如果能都为我们所用，我们不至于总是感慨时间过得太快，而自己却什么都没做。因而，我们每个人都应该重新审视自己的时间，看看到底哪些时间可以充分利用起来。

五

要懂得精力管理。有时候我们往往懂得怎样管理时间，明明知道哪些是重要事，却有心无力。一个没有做事情能力的人，时间再多，时间分配的多合理，也是做不完一件事情。完成一件事情需要通过时间管理来充分发挥时间的价值，除此之外，我们还需要有获取做事情的能力，而这能力，就是精力管理。

精力就像是一个蓄电池，如果我们只是放电，时间久了就会耗光电量。这就像很多人很拼命地工作，每天工作14个小时，又不注意休息，那么其结果只有一个，就是：过劳死！所以就算再有钱，能请得起很好的医生又有什么用呢？我们在长时间的折磨自己中已经耗光了自己的体能和精力。所以我们要敬畏老祖宗的智慧，就是要：动静有序，要遵循自然节律，也就是要日出而作，日落而息。