近期,携程集团宣布将从3月起实行混合办公制,允许员工每周三和周五选择1-2天远程办公。这一消息引发业内外的广泛关注,许多人对此给予了高度认可。无疑,远程办公的灵活与便捷既可改善员工的通勤状况,也能较好地平衡员工的工作和生活。不过,与远程办公同时到来的,还有三个需要解决的问题。
据悉,携程此前对1600名员工进行长达半年的混合办公的实验,得到了积极反馈。员工参与意愿上升至近六成,在绩效无明显影响的情况下,离职率下降约三分之一。携程联合创始人梁建章也发文表示:远程办公“不仅对于企业来说有更好的综合效应,更高的员工满意度,而且还会产生很多正面的社会效应。”
然而,问题也比较突出。首先是国内许多企业数字化成熟度较低,日常经营管理缺少完善的IT系统支持,交流沟通还停留在微信、QQ阶段。其次是不少员工担心远程办公影响同事关系,主管担心难以管理。最后是一些企业网络安全保障制度不够健全,员工安全意识较差,存在使用弱密码Wi-Fi、传输公司文件无加密等问题。
要解决这三个问题,不仅需要公司给远程办公的员工提供更好的支持,探索灵活有效的管理制度和方式,还要健全网络安全保障制度,提高员工安全意识,尤其是进一步完善IT系统,并部署专业的远程控制软件。
企业在部署远程软件之际,需要谨慎考虑软件的网络连接效率、安全性、操作等方面,而不要贪图便宜,否则可能因安全漏洞或遭受病毒、黑客攻击而蒙受损失。企业不妨了解TeamViewer远程控制软件。这款软件跨平台、跨设备、跨地域,能满足用户所有远程连接需求,就算低带宽,也能快速、稳定地传输文件。同时,TeamViewer能完全突破防火墙的限制,替代VPN,并能与各种企业级软件集成,还具备黑屏运行、端到端 256-bit AES 加密、双因素身份认证、全天候数据中心监控、暴力破解防护、GDPR合规等安全功能,用户完全可以放心使用。