疫情给远程办公带来了机遇,也让不少人期待能够永久远程办公。但这一工作方式可行吗?会不会导致工作效率低下、不利于员工间情感和知识交流、不利于人员管理等问题?事实上,有一些国外企业已经或将要实行永久远程办公。
2020年,美国Facebook公司CEO宣布,未来公司将实现50%的员工永久远程办公。美国券商Robinhood也在近期表示,公司3400多名员工中的多数人将永久性地维持远程办公状态。
与国外企业相比,国内企业由于数字化水平低、经济结构等原因,在很长一段时间内还无法实现永久远程办公。但不能否认的是,远程办公已经被许多企业所接受。
全球顶尖调查公司盖洛普发布的《2020年美国职场状况》研究报告显示,当有60%~80%的时间不必前往办公室,也就是一周有3~4天进行远程办公时,员工可以实现最佳绩效。
当然,各种琐事、网络卡顿、软件功能不足等因素或多或少会给员工的远程办公带来困扰。对此,员工可以采取以下措施提高工作效率。
一、放下手机,关闭社交、视频、游戏等非必要软件,给自己一个相对封闭的工作空间,远离繁杂琐事与无关信息。
二、可用便笺纸简要列好工作目标,并放在手边显眼处。同时,经常留意工作进度。一旦进度减缓,就要及时去除影响因素。
三、远程办公有可能影响正常作息,比如中午突然接到临时任务,有时需要熬夜完成工作,这就需要员工尽可能规律作息,在正常工作时间内准时完成任务,并定期与同事交流,参加各类会议,强化团队合作和归属感。
Teamviewer远程控制
四、选对远程控制软件。远程控制软件能协助企业实现远程办公,像TeamViewer就是安全可靠、高效全面的远程访问、远程控制及远程支持解决方案,跨平台,跨设备,跨地域,可替代VPN。即使员工长期在家办公,带宽低,也能实现稳定流畅的远程连接,无卡顿,无延迟。TeamViewer的AES-256 bit端到端会话加密、双因素身份验证等工业级安全功能同样充分保证远程连接安全可控。