MappingSpace x 飞书,打造高效且合规的汽车研发管理模式

作为一款高效的企业管理工具,飞书已广泛应用于各个行业。它融合了企业微信和钉钉的在线群组聊天优势,并内置了大量企业管理所需的文档模板、OA流程等,迅速在企业管理领域崛起。

然而,在研发流程管控要求极高的领域,如汽车、航空航天、医疗器械和轨道交通等,飞书的松散、自由的互联网管理模式,难以满足这些行业的高标准的流程监管要求。

常见的做法是,将飞书与这些垂直领域内专业的研发管理工具相结合,既保持飞书的实时沟通优势,又能满足严格的监管要求。

MappingSpace是一款专注于大工业高精制造领域的研发管理工具,特别适用于汽车行业的V模型开发流程(ASPICE、功能安全、信息安全),航空领域DO-178C、DO-254、DO-278A的适航认证要求等。其最大亮点是,使用敏捷思想进行开发,同时又能严格遵守这些工业领域的规范,实现基线管理、变更管理、评审文档存储、高追溯性和覆盖度展示等相关要求。

本文将通过客户案例,详细阐述如何将MappingSpace与飞书有效结合,打造高效的汽车领域研发管理模式。

第一个场景是,实现MappingSpace内部消息通知功能,与飞书群组聊天通知的无缝对接。在软件内部,我们常需为个人分配任务、发送评审请求或变更请求等。软件通常内置消息通知,并可连接至邮箱系统。利用飞书的邮箱管理系统,用户可以在飞书邮箱通知中收到相关消息。

但邮箱的通知仅针对个人,当通知邮件太多时,相关同事往往容易忽略,甚至将某些软件的邮箱通知,自动归入垃圾邮件或者特定分组,从而丧失了消息通知的目的。

此时,将软件内部通知与飞书群组聊天功能整合在一起,则可以一定程度解决这个问题。一旦任务分配至责任人,系统将自动向相应群组发送消息。此时的消息通知是群组广播形式,可以确保群组中的相关人,都能查看到消息通知,而最直接的责任人,则可以直接点击,进一步查看消息的详细情况。

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第二个应用场景是,MappingSpace作为聚焦于汽车领域的研发管理工具,尤其擅长于精准的需求管控。比如对需求进行结构化层级分解、任务分配、并实现需求与架构、详细设计、测试用例等的双向追溯,以及实时展示其覆盖程度。当我们在MappingSpace中完成一个需求文档的编写、评审及任务分配后,可以轻松地一键生成飞书可识别的链接。将此链接粘贴到飞书文档中,即可实现在飞书文档中实时查看需求文档的目的。这样一来,不仅需求的结构化和层次追溯性变得清晰可见,还能实时监控需求的完成进度、优先级分布和严重度分布等情况。这些信息满足了项目管理的基本需求。

而对于需要实时查看追溯性、覆盖度、评审情况等更多信息的要求,可以点击ID链接,直接跳转至MappingSpace,以便查阅更详尽的信息和需求相关的追溯数据。

这种方式不仅充分发挥了飞书的即时通信功能,还充分利用了MappingSpace在汽车研发管理领域的专业优势,实现了两款工具效能的最大化。

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