excel实现自动排序

本文介绍了如何在Excel中实现数据的自动排序,包括升序和降序排列。通过使用RANK.EQ函数结合COUNTIF函数,可以为每个数据点生成唯一的序号。在需要升序排列时,利用VLOOKUP函数匹配序号即可得到排序后的序列。同样,对于降序排列,只需调整序号的顺序再进行VLOOKUP匹配。这种方法极大地提高了工作效率,尤其适用于需要频繁排序的情况。

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excel排序

主要展示如何实现excel的自动排序,以及如何按规定顺序排序。

输入数据后直接生成排序后的序列

有时候我们需要对数据进行很多次重复的排序操作,每次排序都要手动进行,会很繁琐。
那么,能不能每次输入数据后,直接就生成排序后的序列呢?这个可以通过编号实现~

案例

假如一列有12个数据,要对它们进行排序(可升序可降序)。
在这里插入图片描述

计算的思路为:
1.先定位每个数据在该序列中的序号(将序号列放在数据的前一列,便于之后的VLOOKUP操作)。
在这里插入图片描述
若数据相等,可能序号会重复,我们这里会使用一个不会重复序号的计算方式:

// 在A列输入的计算序号的公式
=RANK.EQ(B2,B:B)+COUNTIF($B$2:$B2,B2)-1;

2.若需要升序排列,则新添加一列,输入1、2、……、12:
在这里插入图片描述
在D列使用VLOOKUP函数,将对应序号的数据匹配到D列,那么D列的序列就是按升序排序后的序列啦。

3.同理,如果需要降序排列, 则新添加一列,输入12、11、……、1,在使用VLOOKUP函数进行匹配即可。

自定义序列选择

自定义序列选择

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